45/2014. (HK 7.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer ügyfélszolgálati rendszerrel történő

45/2014. (HK 7.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer ügyfélszolgálati rendszerrel történő funkcionális bővítéséről A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdés f) pontja és 11. § (3) bekezdése alapján, figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 97/2007. (HK 17.) HM utasítás rendelkezéseire, az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen irányítása alá tartozó központi hivatalokra és közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek) terjed ki. 2. Felkérjük a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatóját, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem rektorát, valamint a Gábor Dénes Elektronikai Műszaki Szakközépiskola igazgatóját, hogy szervezete vonatkozásában az intézkedés végrehajtását tegye lehetővé. 3. A HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) egyes alrendszerei fejlesztése érdekében, a személyügyi intézményrendszer szervezetfejlesztésével összhangban, valamint a személyi állomány ellátásával összefüggő illetményszámfejtés és pénzügyi járandóságok alrendszer szintű fejlesztése érdekében Ügyfélszolgálati Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR ÜSZR) kerül bevezetésre. Az HM KGIR ÜSZR bevezetéséhez kapcsolódó meglévő HM KGIR üzemeltetési szerződések módosítása, kiegészítő megállapodások előkészítése, az alkalmazás éles üzembe állításához szükséges felsővezetői döntések előkészítése, továbbá a rendszer bevezetéséhez és üzemeltetéséhez szükséges tervezési, fejlesztési, szervezési, koordinációs és ellenőrzési feladatok irányítására Projekt Koordináló Munkacsoportot (a továbbiakban: PKMCS) hozunk létre. 4. A PKMCS alakuló ülését jelen együttes intézkedés aláírásától számított 15. napig meg kell tartani. 5. A PKMCS feladatait a HM KGIR ÜSZR funkcionális tesztjének eredményes befejezéséig, de legkésőbb 2015. április 1-ig látja el. 6. A PKMCS vezetője a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM VGHÁT). 7. A PKMCS titkára a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH), Központi Illetményszámfejtő és Rendszerüzemeltető Igazgatóság igazgatója. 8. A PKMCS állandó tagjai: a) a HM VGH kijelölt képviselője, b) a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Személy zeti Csoportfőnökség kijelölt képviselője és c) az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Pa rancsnokság kijelölt képviselője. 9. A PKMCS munkájában eseti meghívottként – a PKMCS által megküldött napirendben szereplő témák függvényében – a HM Kontrolling Főosztály, a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály, a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály, a HM Humánpolitikai Főosztály, a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség, a HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség és a HM Hatósági Hivatal kijelölt képviselője is részt vehet, illetve meghívhatja a HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zrt. képviselőjét is. 10. A PKMCS munkájában eseti jelleggel a PKMCS vezetőjének döntése alapján más, a 9. pontban fel nem sorolt szervezet képviselője is részt vehet, amennyiben jelenléte elősegíti a PKMCS munkájának eredményességét. 11. A PKMCS 8. pont a) alpontjában meghatározott tagját a HM VGH főigazgatója, a 8. pont b) és c) alpontjaiban meghatározott tagjait a HVK Törzsigazgató jelöli ki. 12. A PKMCS vezetője a projekt hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtására, a felsővezetői szintű döntések előkészítése érdekében megfelelő számú szakmai munkacsoportot hoz létre. A munkacsoportok vezetőit, valamint a munkacsoportok állandó tagjait a PKMCS vezetője jelöli ki. A szakmai munka végrehajtása érdekében a munkacsoportokba a munkacsoportok vezetője eseti jelleggel, meghívott szakmai képviselő részvételére intézkedhetnek. 13. A HM KGIR ÜSZR fejlesztésével párhuzamosan a személyügyi, az illetményszámfejtés vonatkozásában a pénzügyi alrendszer fejlesztésére vonatkozó javaslatok és döntések előkészítését is a PKMCS irányításával kell végrehajtani oly módon, hogy a rendszer funkcionális tesztjének befejezésekor megkezdődjön az új intézményrendszer működése. 14. Tekintettel a személyügyi, az illetményszámfejtés vonatkozásában a pénzügyi alrendszer integrált, ügyfélszolgálati megoldásokkal történő támogatására – valamint az ezen célkitűzés elérése érdekében megfogalmazott szervezetfejlesztési elvárásokra – a PKMCS vezetője intézkedjen a személyügyi adminisztrációval és a személyi állomány személyi, pénzügyi járandóságaival összefüggésben a 12. pontban meghatározott munkacsoportok mellett egy komplex, azok tevékenységét koordináló munkacsoport létrehozására. 15. A PKMCS vezetője a projekt végrehajtása során a feladatkörében érintett összes honvédségi szervezet vezetőjénél közreműködést kezdeményezhet a szolgálati elöljáró, illetve hivatali felettes egyidejű tájékoztatása mellett, figyelemmel a PKMCS, illetve a munkacsoportok állandó és eseti jelleggel meghívott tagjainak szolgálati határidős elfoglaltságára. Az érintett szervek, szervezetek vezetői a PKMCS vezetőjének megkeresésére a feladatkörük szerint kötelesek együttműködni. 16. A PKMCS szakmai működése során végrehajtásra kerülő feladatainak meghatározására, tagjai és a PKMCS vezetője által létrehozott munkacsoport résztvevőinek fel adat és hatáskörének szabályozására, a honvédségi szervezetekkel és az érintett egyéb szervezetekkel létesíthető kapcsolattartás, külső és belső kommunikáció kialakítására, ülések rendjére a PKMCS ügyrendjét és működését szabályzó dokumentumot készít elő. A PKMCS ügyrendjére és működésére vonatkozó dokumentumot a PKMCS vezetője hagyja jóvá. 17. A PKMCS titkára a projekt helyzetéről, a feladat végrehajtását befolyásoló információkról az érintett szervezeteket, valamint a szükséges intézkedések meghozatala, és a vezetői döntések előkészítése érdekében a PKMCS vezetőjét rendszeresen tájékoztatja. 18. A PKMCS munkájában való részvételért díjazás nem adható. 19. A belföldi kiküldetési költségeket az érintett tag tekintetében az állományilletékes szervezet viseli. 20. Ez az együttes intézkedés az aláírását követő napon lép hatályba. Dr. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár