73/2009. (HK 18.) HM KF–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer verzióváltásának előkészítésével és l

73/2009. (HK 18.) HM KF–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer verzióváltásának előkészítésével és lebonyolításával összefüggő feladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 100. § (3)–(4) bekezdése, valamint a 101. § (4)–(5) bekezdése alapján a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) verzióváltásának előkészítésével és lebonyolításával összefüggő feladatok végrehajtására az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Az együttes intézkedés hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása alá, fenntartói irányítása alá, illetve közvetlen felügyelete alá tartozó szervezetek, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteinek a HM KGIR verzióváltásának végrehajtásában érintett állományára. 2. A HM KGIR verzióváltási feladatainak előkészítése és végrehajtása (a továbbiakban: Projekt) érdekében Projekt Felügyelő Bizottságot (a továbbiakban: PFB) és Projekt Irányító Bizottságot (a továbbiakban: PIB) hozunk létre. 3. A verzióváltás feladatainak végrehajtásában az alábbi szervezetek vesznek részt: a) HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban: HM KPÜ); b) HM Személyzeti Főosztály (a továbbiakban: HM SZEF); c) HM Védelmi Tervezési Főosztály; d) HM Tervezési és Koordinációs Főosztály; e) HM Informatikai és Információvédelmi Főosztály; f) HM Hadműveleti és Kiképzési Főosztály; g) HM Vezérkari Titkárság h) HM Jogi Főosztály; i) HM Védelemgazdasági Főosztály, j) HM Haderőtervezési Főosztály, k) HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség; l) HM Személyügyi Osztály; m) MK Katonai Biztonsági Hivatal; n) MK Katonai Felderítő Hivatal; o) Katonai Főügyészség; p) MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ; q) MH Összhaderőnemi Parancsnokság; r) MH Támogató Dandár; s) HM Állami Egészségügyi Központ; t) Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem. 4. Az együttes intézkedés vonatkozásában: a) A PFB: a Projekt legmagasabb szintű ellenőrző szer ve. A PFB feladata a Projekt Irányító Bizottság által a vitás, vagy kompetenciáját meghaladó, és a PFB elé terjesztett kérdésekben a döntések meghozatala, a verzióváltás sikeres megvalósítása érdekében a projektszervezeti döntések képviselete, illetve támogatása. b) A PIB a Projekt középszintű irányító és ellenőrző szerve. A PIB feladata a fejlesztés működési feltételeinek (erőforrás, infrastruktúra stb.) biztosítására vonatkozó kérdések egyeztetése, a verzióváltás szerződésszerű teljesítésének ellenőrzése, a szerződéses feltételek megváltozása esetén, a változások hatásainak elemzése alapján a megfelelő döntések meghozatala, a Projekt végrehajtó szintjein felmerült, és annak a szintnek a hatáskörét meghaladó kérdésekben a döntések meghozatala. c) Projekt vezető: a Projekt operatív vezetője; koordinálja, felügyeli a szakértői munkacsoportok munkáját. A Projektet érintő kérdésekben szerződéses szinten képviseli a megbízót a vállalkozó felé, egyben a PFB elnöke. Kapcsolatot tart a projekt végrehajtásában érintett szerve- zetek vezetőivel, eljár a PFB-n keresztül a Projekt végrehajtásához szükséges erőforrások biztosítása érdekében. 5. A PFB összetétele és működése: a) A PFB elnöke: a HM KPÜ vezérigazgatója. Helyettese: a HM SZEF főosztályvezetője. Titkára: a HM KPÜ Illetményszámfejtő, Adó- és Járu lékelszámoló Igazgatóság (a továbbiakban: HM KPÜ IAJI) igazgatója. b) A PFB tagjai: a 3. pontban felsorolt, a végrehajtásában részt vevő szervek és szervezetek vezetői, illetve az általuk kijelölt vezető beosztású személy. c) A PFB havi rendszerességgel, illetve a feladatok függvényében tartja üléseit. d) A PFB elnöke 2009. november 30-ig gondoskodik a verzióváltás feladat- és ütemtervének, valamint az erőforrás- és költségtervnek az elkészítéséről, melyet a HM védelmi tervezési és infrastrukturális szakállamtitkárának (a továbbiakban: HM VTI SZÁT) és a HM Honvéd Vezérkar főnökének (a továbbiakban: HM HVKF) egyetértésével a HM kabinetfőnöke hagy jóvá. 6. A PIB összetétele és működése: a) A PIB vezetője: a HM KPÜ vezérigazgató-helyettese. Helyettese: a HM KPÜ IAJI igazgatója. b) A PIB tagjai: a PFB titkára és a 3. pontban felsorolt, a végrehajtásában részt vevő szervek és szervezeteknek a szakterülettel foglalkozó munkatársai. 7. A HM KPÜ vezérigazgatója készítse el a PFB és a PIB működési rendjét, továbbá a Projekt szervezeti elemeire (együtt: Projekt Szervezet) résztvevőire, feladataira, hatás- és jogkörükre is kiterjedő Projekt Szervezet alapító dokumentumot, majd a HM VTI SZÁT és a HM HVKF útján terjessze fel azokat jóváhagyásra a HM kabinetfőnöke részére, az együttes intézkedés hatálybalépését követő 15 napon belül. 8. A verzióváltásban résztvevő szervek és szervezetek jelöljék ki a PIB-ben, valamint a Projekt Szervezet alapító dokumentumban létrehozott további szakértői munkacsoportokban résztvevőket, majd a névsort küldjék meg a PFB elnöke részére a Projekt Szervezet alapító dokumentum jóváhagyását követő 15 napon belül. 9. A Projekt Szervezet kialakításánál figyelembe kell venni a vállalkozói oldal hasonló projekt szervezetét a kölcsönös kapcsolattartás és együttműködés érdekében, amely azonos vezetői szinteken valósul meg. A vállalkozói oldal képviselői a szerződésben foglaltaknak megfelelően vesznek részt a bizottságok, munkacsoportok és értekezletek munkájában. 10. A verzióváltás feladat- és ütemtervében meghatározott feladatok végrehajtását követően 15 napon belül a PFB elnöke terjesszen fel helyzetjelentést a HM VTI SZÁT és a HM HVKF útján a HM kabinetfőnök részére. 11. A verzióváltás befejezését és az új változatú HM KGIR éles indításának időpontját a PFB elnökének előterjesztése alapján a HM kabinetfőnök határozza meg. 12. Felhatalmazást kapnak a HM KGIR verzióváltásában résztvevő szervek és szervezetek, hogy ezen együttes intézkedés alapján adjanak ki végrehajtási intézkedéseket kapcsolódó feladataik szabályozása és végrehajtása érdekében. 13. Ezen együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2011. március 31-én hatályát veszti. Budapest, 2009. október 30. Dr. Szeredi Péter s. k., HM kabinetfőnök