126/2012. (HK 4.) HVKF intézkedése a Magyar Honvédség katonai szervezetei 2012. gazdálkodásának végrehajtását szigorító és kiadásait csökkentő intézke

126/2012. (HK 4.) HVKF intézkedése a Magyar Honvédség katonai szervezetei 2012. gazdálkodásának végrehajtását szigorító és kiadásait csökkentő intézkedésekről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése és a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 11. § p) pontja alapján a következő intézkedést adom ki. 1. Az intézkedés hatálya a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együttesen: alárendelt szervezetek) terjed ki. 2. Az intézkedésben meghatározottak alapján az alárendelt szervezetek vezetői kötelesek a helyi sajátosságok figyelembevételével takarékossági intézkedést kiadni. 3. A kiképzési rendezvények költségcsökkentése, valamint a hatékonysága érdekében: a) a 2012. év kiképzési, felkészítési feladatait lehetőség szerint fűtési szezonon kívül, a helyőrségi gyakorló- és lőterek igénybevételével kell tervezni. A központi kiképző bázisok maximális kihasználása érdekében összevont, közös kiképzési feladatokat tervezzenek. b) a különböző katonai kiképzési ágakban nagyobb hangsúlyt kell kapnia az üzemanyag felhasználást nem igénylő kiképzési, a gép-, és harcjármű karbantartási, technikai kiszolgálási feladatoknak. 4. Szigorítani kell a honvédségi gépjárművek szolgálati igénybevételét: a) kerülni kell az indokolatlan ki- és berendeléseket, b) korlátozni kell – a napi működéshez, készültségi fel adatok ellátásához szükséges gépjárművek kivételével – a gépjármű-mozgásokat, c) a helyi lehetőségek figyelembevételével, az MH Videó telekonferencia (VTC) szolgáltatás igénybevételét kell alkalmazni. 5. A hajtóanyag felhasználás korlátozása területén, figyelemmel a rendelkezésre álló hajtóanyag készletekre: a) az év feladatait úgy kell priorizálni, hogy elsősorban a készenlét fenntartással és fokozással, valamint az ügyeleti és készenléti szolgálatok biztosításával, a missziós felkészítéssel és a szervezet működőképességének fenntartásával összefüggő igénybevételek kerüljenek engedélyezésre, b) az azonos, valamint a köztes célállomású anyag és személyszállításokat optimalizálni kell, melynek érdekében a kapcsolt szállításokat kell alkalmazni, c) az üzemanyag töltőállomással rendelkező katonai szervezetek fordítsanak kiemelt figyelmet a hajtóanyag feltöltésekre, azok elszámolására és a készletek naprakész nyilvántartására. 6. Az energiafelhasználás korlátozása területén: A használatban lévő helyiségek fűtése során a munka védelmi és a munka-egészségtani jogszabályokban a helyiségekre előírt hőmérsékletet kell biztosítani, de kerülni kell a jogszabályokban meghatározottaknál magasabb hőmérséklet biztosítását. Fordítsanak kiemelt figyelmet a használaton kívüli helyiségek energia fogyasztásának (hő, villamos energia) csökkentésére, valamint az elektronikai berendezések munkaidő után történő kikapcsolására és annak ellenőrzésére. 7. Korlátozni kell a papírfelhasználást, így különösen: a) ügyintézés során a papírfelhasználás korlátozása ér dekében az iratok elektronikus levelező rendszeren való továbbításáról szóló 20/2011. (HK 16.) HVK HIICSF szakutasításban foglaltak szerint kell eljárni. b) nem hivatalos levelezés vonatkozásában is az MH Központi Levelezés Szolgáltatás (a továbbiakban: KLSZ) és a Központi és Helyi Fájlszerver Szolgáltatás igénybevételét kell előtérbe helyezni, c) csak a levéltári értékű iratok eredeti példányait és a telefaxon továbbítandó iratokat kell kinyomtatni laponként egy oldalra, d) a postán, futárral vagy kézbesítővel továbbítandó iratok és a sokszorosított példányok esetében a lap mindkét oldalára kell nyomtatni, e) kerülni kell a felesleges nyomtatásokat, f) tervezeteket lehetőség szerint elektronikusan kell kö röztetni, a feladatindító levél kiadmányozott példányának faxolásával, vagy szkennelésével, g) a kiadmányozott, nyilvántartásba vett irattári példány kivételével a véleményezéseket csak elektronikusan kell megküldeni a címzettek részére, h) az MH-n kívülre történő levelezésnél továbbra is csak hiteles, kiadmányozott nyilvántartásba vett iratokat lehet küldeni. 8. Az alárendelt szervezetek vezetői a működési kiadások vonatkozásában vizsgálják felül a hatályos szerződéseket és a folyamatban lévő kötelezettségvállalásaikat, különös tekintettel a szerződésmódosítási feltételekre, a módosítások várható következményeire. A felülvizsgálat a következő területeket érinti: a) nyomdai költségek; b) szakkönyvek beszerzése; c) szakképzési kiadások; d) sajtótermékek beszerzése. 9. Az alárendelt szervezetek vezetői csökkentsék minimálisra az ajándéktárgyak, emléktárgyak, valamint az alakulatot népszerűsítő reklám propagandaanyagok beszerzését. Ennek érdekében csak az alakulat címerét ábrázoló, minimális mennyiségű ajándéktárgy, emléktárgy, valamint az alakulatot népszerűsítő anyag beszerzése kezdeményezhető, melyeket elsősorban külföldi delegációk, látogatók részére kell tervezni. 10. A nem katonai rendezvények – alakulat, fegyvernemi bálok – feladataira az intézményi előirányzatok felhasználása tilos, azok megrendezése csakis önfinanszírozó rendszerben történhet. 11. A továbbképzési kiadások csökkentése érdekében lehetőség szerint korlátozni kell a továbbképzések, szakmai felkészítések számát. A szakmai anyagok, meghívók, írásos tájékoztatók KLSZ-en keresztül kerüljenek megküldésre. 12. További intézkedésig, a laktanyai elhelyezéssel kapcsolatos karbantartási munkálatokat a szerződött helyi szolgáltatókkal kell elvégeztetni. Amennyiben a szolgáltató azt a szükséges költségvetés hiányában nem képes teljesíteni, abban az esetben az alárendelt szervezetek kizárólag a közvetlen baleset elhárítása érdekében szükséges mértékű karbantartást - a hivatalos eljárási rendnek megfelelően – engedéllyel végeztethetik el. 13. Ez az intézkedés az aláírás napján lép hatályba. Dr. Benkő Tibor vezérezredes s. k., Honvéd Vezérkar főnöke