§ 6 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o uznávání archiválií za kulturní památky a o zvýšené ochraně archiválií jako kulturních a národních kulturních památek – Ochrana archiválií uznaných za kulturní památky
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o uznávání archiválií za kulturní památky a o zvýšené ochraně archiválií jako kulturních a národních kulturních památek · 101/1974 Sb. · § 6 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 101/1974 stanovuje pravidla pro ochranu archiválií, které byly uznány za kulturní památky, a to jak v archivech, tak i u soukromých vlastníků.
§ 6 Ochrana archiválií uznaných za kulturní památky
(1) Archiválie uznané za kulturní památky se ponechávají v souborech archiválií, jichž jsou součástí.
(2) Archiválie uznané za kulturní památky, které jsou uloženy v archivech, popřípadě v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, se výrazně označí na ochranných obalech. Obdobně se označí prostory, kde jsou archiválie uznané za kulturní památky uloženy. Tyto prostory se zvláště zabezpečí proti přístupu nepovolaných osob.
(3) O uložení archiválií uznaných za kulturní památky se vede zvláštní lokační plán.
(4) Kontrola fyzického stavu archiválií uznaných za kulturní památky se provádí ve lhůtách a způsobem určeným ministerstvem vnitra; zprávy o výsledku kontroly se podávají neprodleně po jejím skončení ministerstvu vnitra týmž způsobem, jako se podávají návrhy na uznání archiválií za kulturní památky (§ 2 a 3).
(5) Nedostatky zjištěné ve fyzickém stavu archiválií uznaných za kulturní památky je nutno ihned odstranit a poškozené archiválie přednostně konzervovat a restaurovat.
(6) Způsob zvýšené ochrany archiválie uznané za kulturní památku, která není v socialistickém společenském vlastnictví a není uložena v archivu nebo v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, doporučí jejímu vlastníkovi archiv, u něhož je vedena v evidenci (§ 10 odst. 2 zákona) v mezích ustanovení předchozích odstavců s přihlédnutím k daným podmínkám jednotlivého případu.
Paragraf 6 vyhlášky 101/1974 stanovuje pravidla pro ochranu archiválií, které byly uznány za kulturní památky, a to jak v archivech, tak i u soukromých vlastníků.
Co to znamená v praxi
Archiválie uznané za kulturní památky zůstávají součástí původních souborů.
Archivy musí tyto archiválie výrazně označit na obalech a zabezpečit prostory, kde jsou uloženy, proti nepovolaným osobám.
O uložení těchto archiválií se vede zvláštní lokační plán.
Kontrola fyzického stavu se provádí ve lhůtách určených ministerstvem vnitra a zprávy o ní se podávají neprodleně.
Zjištěné nedostatky je nutné ihned odstranit a poškozené archiválie přednostně konzervovat a restaurovat.
Pokud archiválie není v socialistickém společenském vlastnictví a není uložena v archivu, doporučí archiv jejímu vlastníkovi způsob zvýšené ochrany.
Na co si dát pozor
Ministerstvo vnitra určuje lhůty a způsob kontroly fyzického stavu archiválií.
Zprávy o kontrole se podávají neprodleně po jejím skončení.
Nedostatky ve fyzickém stavu je nutno ihned odstranit.
Hlídat změny § 6 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.