§ 18 Zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů – Oznamovací povinnost podle § 16 se nevztahuje na zpracování…
Zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů · 101/2000 Sb. · § 18 · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 18 zákona č. 101/2000 Sb. stanovuje výjimky z oznamovací povinnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů pro určité typy zpracování osobních údajů, například pokud jsou údaje veřejně dostupné ze zákona, zpracování je vyžadováno zákonem, nebo se jedná o zpracování pro politické, filosofické, náboženské či odborové cíle v rámci sdružení.
§ 18
(1) Oznamovací povinnost podle § 16 se nevztahuje na zpracování osobních údajů,
a) které jsou součástí datových souborů veřejně přístupných na základě zvláštního zákona,
b) které správci ukládá zvláštní zákon nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona, nebo
c) jde-li o zpracování, které sleduje politické, filosofické, náboženské nebo odborové cíle, prováděné v rámci oprávněné činnosti sdružení, a které se týká pouze členů sdružení, nebo osob, se kterými je sdružení v opakujícím se kontaktu souvisejícím s oprávněnou činností sdružení, a osobní údaje nejsou zpřístupňovány bez souhlasu subjektu údajů.
(2) Správce, který provádí zpracování podle § 18 odst. 1 písm. b), je povinen zajistit, aby informace, týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování, které by byly jinak přístupné prostřednictvím registru vedeného Úřadem podle § 35, byly zpřístupněny, a to i dálkovým přístupem nebo jinou vhodnou formou.
Paragraf 18 zákona č. 101/2000 Sb. stanovuje výjimky z oznamovací povinnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů pro určité typy zpracování osobních údajů, například pokud jsou údaje veřejně dostupné ze zákona, zpracování je vyžadováno zákonem, nebo se jedná o zpracování pro politické, filosofické, náboženské či odborové cíle v rámci sdružení.
Co to znamená v praxi
Pokud zpracováváte osobní údaje, které jsou již veřejně přístupné na základě jiného zákona (např. údaje z obchodního rejstříku), nemusíte to Úřadu pro ochranu osobních údajů oznamovat.
Jestliže vám jiný zákon přímo ukládá zpracovávat určité osobní údaje nebo je potřebujete k plnění práv a povinností vyplývajících z takového zákona, jste zproštěni oznamovací povinnosti.
Sdružení, která zpracovávají osobní údaje svých členů nebo osob, s nimiž jsou v opakovaném kontaktu, pro své politické, filosofické, náboženské nebo odborové cíle, nemusí toto zpracování oznamovat, pokud údaje nezpřístupňují bez souhlasu subjektu údajů.
V případě, že zpracováváte údaje, protože vám to ukládá zvláštní zákon, musíte zajistit, aby informace o účelu zpracování, kategoriích údajů, subjektech, příjemcích a době uchování byly veřejně dostupné, například dálkovým přístupem.
Na co si dát pozor
Výjimka z oznamovací povinnosti neznamená, že se na vás nevztahují ostatní povinnosti zákona o ochraně osobních údajů (např. povinnost likvidace dat).
I když nemusíte zpracování oznamovat, musíte v některých případech zajistit transparentnost informací o zpracování pro veřejnost.
U sdružení je důležité, aby se zpracování týkalo pouze členů nebo osob v opakovaném kontaktu a údaje nebyly zpřístupňovány bez souhlasu.
🔔 Hlídat změny § 18 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.