§ 18 zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů – Výjimky z oznamovací povinnosti
Zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů · 101/2000 Sb. · IT právo a ochrana dat · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 18 zákona č. 101/2000 Sb. stanovuje výjimky z oznamovací povinnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů pro určité typy zpracování osobních údajů, například pokud jsou údaje veřejně dostupné ze zákona, zpracování je vyžadováno zákonem, nebo se jedná o zpracování pro politické, filosofické, náboženské či odborové cíle v rámci sdružení. (§ 18 zákona č. 101/2000 Sb., zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Oznamovací povinnost podle § 16 se nevztahuje na zpracování osobních údajů,
a) které jsou součástí datových souborů veřejně přístupných na základě zvláštního zákona,
b) které správci ukládá zvláštní zákon nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona, nebo
c) jde-li o zpracování, které sleduje politické, filosofické, náboženské nebo odborové cíle, prováděné v rámci oprávněné činnosti sdružení, a které se týká pouze členů sdružení, nebo osob, se kterými je sdružení v opakujícím se kontaktu souvisejícím s oprávněnou činností sdružení, a osobní údaje nejsou zpřístupňovány bez souhlasu subjektu údajů.
(2) Správce, který provádí zpracování podle § 18 odst. 1 písm. b), je povinen zajistit, aby informace, týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování, které by byly jinak přístupné prostřednictvím registru vedeného Úřadem podle § 35, byly zpřístupněny, a to i dálkovým přístupem nebo jinou vhodnou formou.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud zpracováváte osobní údaje, které jsou již veřejně přístupné na základě jiného zákona (např. údaje z obchodního rejstříku), nemusíte to Úřadu pro ochranu osobních údajů oznamovat.
- Jestliže vám jiný zákon přímo ukládá zpracovávat určité osobní údaje nebo je potřebujete k plnění práv a povinností vyplývajících z takového zákona, jste zproštěni oznamovací povinnosti.
- Sdružení, která zpracovávají osobní údaje svých členů nebo osob, s nimiž jsou v opakovaném kontaktu, pro své politické, filosofické, náboženské nebo odborové cíle, nemusí toto zpracování oznamovat, pokud údaje nezpřístupňují bez souhlasu subjektu údajů.
- V případě, že zpracováváte údaje, protože vám to ukládá zvláštní zákon, musíte zajistit, aby informace o účelu zpracování, kategoriích údajů, subjektech, příjemcích a době uchování byly veřejně dostupné, například dálkovým přístupem.
Na co si dát pozor
- Výjimka z oznamovací povinnosti neznamená, že se na vás nevztahují ostatní povinnosti zákona o ochraně osobních údajů (např. povinnost likvidace dat).
- I když nemusíte zpracování oznamovat, musíte v některých případech zajistit transparentnost informací o zpracování pro veřejnost.
- U sdružení je důležité, aby se zpracování týkalo pouze členů nebo osob v opakovaném kontaktu a údaje nebyly zpřístupňovány bez souhlasu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 122c Výjimky z oznamovací povinnosti (Zákon o podnikání na kapitálovém trhu)§ 100p (Zákon o kolektivním investování)§ 100e (Zákon o kolektivním investování)§ 19 Přestupky (Zákon o provádění mezinárodních sankcí)§ 39 Výjimky z mlčenlivosti (Zákon o některých opatřeních proti legal)