§ 19 Zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů – Jestliže správce hodlá ukončit svoji činnost

Stručně

Paragraf 19 zákona č. 101/2000 Sb. stanoví, že správce osobních údajů, který hodlá ukončit svou činnost, musí neprodleně oznámit Úřadu pro ochranu osobních údajů, jak naložil s osobními údaji, pokud se na jejich zpracování vztahovala oznamovací povinnost.

Co to znamená v praxi

• Pokud firma nebo jiný subjekt (správce) končí svou činnost a zpracovával osobní údaje, u kterých měl oznamovací povinnost vůči Úřadu, musí Úřad informovat o tom, co se s těmito údaji stalo (např. zda byly zlikvidovány, předány jinému správci apod.).
• Tato povinnost se týká pouze těch osobních údajů, u nichž existovala oznamovací povinnost podle § 16 (na kterou odkazuje § 18, kde jsou uvedeny výjimky z této povinnosti).
• Oznámení Úřadu musí být učiněno neprodleně po rozhodnutí o ukončení činnosti.

Na co si dát pozor

• Je důležité rozlišovat, na které osobní údaje se vztahovala oznamovací povinnost, jelikož jen u nich vzniká tato ohlašovací povinnost při ukončení činnosti správce.
• Při ukončení činnosti správce je nutné zajistit řádné naložení s osobními údaji, například jejich likvidaci, jak uvádí § 20, pokud pominul účel zpracování.