Stručně: Paragraf stanovuje povinnost organizace zajistit, aby osoba určená pro styk se státním tajemstvím byla seznámena s příslušnými předpisy a seznamy skutečností tvořících státní tajemství, a o tomto seznámení musí být pořízen písemný záznam.
§ 11 Povinnosti organizace
(1) Organizace je povinna zabezpečit, aby určená osoba byla seznámena s povinnostmi a omezeními podle tohoto zákona a v rozsahu zastávaného pracovního místa (funkce) též s ostatními předpisy upravujícími ochranu státního tajemství včetně příslušných seznamů skutečností tvořících předmět státního tajemství.
(2) O seznámení podle předchozího odstavce se pořídí písemný záznam, který určená osoba vlastnoručně podepíše; záznam se založí do osobního spisu určené osoby.
Paragraf stanovuje povinnost organizace zajistit, aby osoba určená pro styk se státním tajemstvím byla seznámena s příslušnými předpisy a seznamy skutečností tvořících státní tajemství, a o tomto seznámení musí být pořízen písemný záznam.
Co to znamená v praxi
Organizace musí zajistit, že určená osoba zná pravidla pro ochranu státního tajemství a ví, co přesně je státním tajemstvím v rámci její práce.
Seznámení musí být doloženo písemným záznamem, který určená osoba podepíše.
Tento podepsaný záznam se zakládá do osobního spisu určené osoby.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby seznámení proběhlo v rozsahu, který odpovídá pracovnímu místu (funkci) určené osoby.
Písemný záznam je důležitý pro prokázání splnění této povinnosti organizací.