Stručně: Paragraf 12 zákona č. 102/1971 Sb. ukládá organizacím povinnost vést evidenci osob, které u nich přicházejí do styku se státním tajemstvím, a to po dobu trvání jejich pracovního, služebního nebo členského poměru, případně dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, a ještě tři roky po jeho skončení.
§ 12 Povinnosti určených osob
Organizace je povinna vést evidenci určených osob, které jsou u ní v pracovním (služebním) nebo členském poměru nebo s ní uzavřely dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr, a to ještě tři roky po skončení tohoto poměru.
Paragraf 12 zákona č. 102/1971 Sb. ukládá organizacím povinnost vést evidenci osob, které u nich přicházejí do styku se státním tajemstvím, a to po dobu trvání jejich pracovního, služebního nebo členského poměru, případně dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, a ještě tři roky po jeho skončení.
Co to znamená v praxi
Organizace musí mít přehled o všech svých zaměstnancích, členech nebo externích spolupracovnících, kteří byli určeni pro práci se státním tajemstvím.
Tato evidence musí být vedena nejen po dobu, kdy daná osoba pro organizaci pracuje, ale i po dobu tří let po ukončení tohoto vztahu.
Evidence se týká osob v pracovním poměru, služebním poměru, členském poměru nebo osob s dohodou o pracích konaných mimo pracovní poměr.
Na co si dát pozor
Organizace musí zajistit řádné vedení a uchovávání této evidence po stanovenou dobu.
Doba uchovávání evidence je pevně stanovena na tři roky po skončení poměru.