§ 5a Zákon, kterým se mění zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), a některé další zákony – Využívání údajů z informačních systémů veřejné správy
Zákon, kterým se mění zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), a některé další zákony · 104/2017 Sb. · § 5a · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 5a zákona 104/2017 Sb. stanovuje, jaké konkrétní osobní údaje mohou koordinační orgán, poskytovatel nebo poskytovatel podpory malého rozsahu získávat z registrů obyvatel, evidence obyvatel a informačního systému cizinců pro výkon své působnosti.
§ 5a Využívání údajů z informačních systémů veřejné správy
(1) Koordinační orgán, poskytovatel nebo poskytovatel podpory malého rozsahu využívá při výkonu působnosti podle tohoto zákona ze základního registru obyvatel tyto údaje:
a) příjmení,
b) jméno, popřípadě jména,
c) adresa místa pobytu,
d) datum, místo a okres narození, u subjektu údajů, který se narodil v cizině, datum, místo a stát, kde se narodil,
e) datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí subjektu údajů mimo území České republiky, datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo; je-li vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, den, který je v rozhodnutí uveden jako den smrti nebo den, který subjekt údajů prohlášený za mrtvého nepřežil, a datum nabytí právní moci tohoto rozhodnutí,
f) státní občanství, popřípadě více státních občanství.
(2) Koordinační orgán, poskytovatel nebo poskytovatel podpory malého rozsahu využívá při výkonu působnosti podle tohoto zákona z informačního systému evidence obyvatel tyto údaje:
a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení,
b) datum, místo a okres narození,
c) rodné číslo,
d) adresa místa trvalého pobytu,
e) státní občanství, popřípadě více státních občanství.
(3) Koordinační orgán, poskytovatel nebo poskytovatel podpory malého rozsahu využívá při výkonu působnosti podle tohoto zákona z informačního systému cizinců tyto údaje:
a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení,
b) datum, místo a stát narození,
c) státní občanství, popřípadě státní příslušnost,
d) druh a adresa místa pobytu,
e) počátek pobytu, popřípadě datum ukončení pobytu.
(4) Z údajů podle odstavců 1 až 3 lze v konkrétním případě využít vždy jen takové údaje, které jsou nezbytné ke splnění daného úkolu.
(5) Údaje, které jsou vedeny jako referenční údaje v základním registru obyvatel, se využijí z informačního systému evidence obyvatel nebo z informačního systému cizinců, pouze pokud jsou ve tvaru předcházejícím současný stav.“.
ČÁST ŠESTÁ
Čl. VIII
V zákoně č. 319/2006 Sb., o některých opatřeních ke zprůhlednění finančních vztahů v oblasti veřejné podpory, a o změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ve znění zákona č. 281/2009 Sb., se za § 2 vkládá nový § 2a, který včetně nadpisu zní:
Paragraf 5a zákona 104/2017 Sb. stanovuje, jaké konkrétní osobní údaje mohou koordinační orgán, poskytovatel nebo poskytovatel podpory malého rozsahu získávat z registrů obyvatel, evidence obyvatel a informačního systému cizinců pro výkon své působnosti.
Co to znamená v praxi
Státní orgány (koordinační orgán, poskytovatel, poskytovatel podpory malého rozsahu) mohou získávat vaše osobní údaje z výše uvedených registrů.
Základní registr obyvatel jim poskytne vaše příjmení, jméno, adresu pobytu, datum a místo narození, datum a místo úmrtí a státní občanství (odst. 1).
Z evidence obyvatel mohou získat jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresu trvalého pobytu a státní občanství (odst. 2).
Z informačního systému cizinců se jedná o jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, státní občanství, druh a adresu pobytu a počátek/ukončení pobytu (odst. 3).
Na co si dát pozor
Orgány mohou využít vždy jen ty údaje, které jsou nezbytné pro splnění konkrétního úkolu (odst. 4).
Pokud jsou údaje vedeny jako referenční v základním registru obyvatel, mohou se z evidence obyvatel nebo systému cizinců využít jen tehdy, pokud jde o starší (předcházející) stav těchto údajů (odst. 5).