§ 4 Vyhláška o stanovení bližších podmínek pro podávání žádosti o zápis údajů o oprávnění k zastupování prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy a o dalších podmínkách výkonu této agendy – Způsob vedení evidence agendy, rozsah a doba uchovávání údajů
Vyhláška o stanovení bližších podmínek pro podávání žádosti o zápis údajů o oprávnění k zastupování prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy a o dalších podmínkách výkonu této agendy · 109/2025 Sb. · § 4 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 109/2025 stanovuje, jaké údaje kontaktní místo veřejné správy předává Digitální a informační agentuře pro zápis oprávnění k zastupování a jak dlouho uchovává žádosti.
§ 4 Způsob vedení evidence agendy, rozsah a doba uchovávání údajů
(1) Kontaktní místo veřejné správy poskytuje Digitální a informační agentuře pro účely zápisu a vedení evidence údajů o žádosti o zápis oprávnění k zastupování v informačním systému oprávnění k zastupování tyto údaje:
a) uživatelské jméno osoby, která přijala žádost o zápis oprávnění k zastupování, a identifikátor kontaktního místa veřejné správy,
b) identifikátor žádosti o zápis oprávnění k zastupování a
c) identifikační údaje zástupce a zastoupeného v rozsahu u
1. fyzické osoby jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, státní občanství, číslo a druh identifikačního dokladu, kterým osoba, která podala žádost o zápis oprávnění k zastupování, prokázala totožnost,
2. podnikající fyzické osoby identifikační číslo osoby,
3. právnické osoby identifikační číslo osoby.
(2) Žádost o zápis oprávnění k zastupování kontaktní místo veřejné správy uchovává po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla tato žádost podána.
Paragraf 4 vyhlášky 109/2025 stanovuje, jaké údaje kontaktní místo veřejné správy předává Digitální a informační agentuře pro zápis oprávnění k zastupování a jak dlouho uchovává žádosti.
Co to znamená v praxi
Kontaktní místo veřejné správy musí Digitální a informační agentuře předat údaje o osobě, která žádost přijala, identifikátor kontaktního místa a identifikátor samotné žádosti.
Dále se předávají identifikační údaje zástupce a zastoupeného: u fyzické osoby jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, číslo a druh dokladu totožnosti.
U podnikající fyzické osoby a právnické osoby se předává identifikační číslo osoby (IČO).
Kontaktní místo veřejné správy musí uchovávat žádost o zápis oprávnění k zastupování po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla podána.
Příklad
Pan Novák podá na kontaktním místě Czech Point žádost o zápis oprávnění k zastupování. Úředník Czech Pointu zaznamená své uživatelské jméno, identifikátor Czech Pointu, identifikátor žádosti a údaje pana Nováka (jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, číslo a druh občanského průkazu). Tuto žádost pak Czech Point uchová po dobu 10 let.