Tresty se zapisují do rejstříku trestů vedeného tím krajským prokurátorem, v jehož obvodu se narodila osoba, jíž se zápis týká; narodila-li se však v cizině nebo nelze-li její rodiště zjistit, zapisují se tresty do rejstříku trestů vedeného krajským prokurátorem v Brně.
Soudy, úřady a veřejné orgány jsou povinny sdělovat krajskému prokurátoru (§ 2) všechny skutečnosti důležité pro zápis do rejstříku trestů nebo pro změnu zápisu.
Osvědčí-li se podmíněně odsouzený nebo je-li jisté, že podmíněně odložený trest nemůže již být vykonán (§ 28 odst. 2 tr. zák.) anebo je-li nápravné opatření vykonáno, přenesou se zápisy týkající se nepodmíněně uložených vedlejších trestů z oddílu A do oddílu B.
(1) Nové rozhodnutí nebo změna původního rozhodnutí, k nimž došlo po zápisu do rejstříku trestů, se v rejstříku trestů vyznačí; jde-li však o rozhodnutí nebo o změnu, které by odůvodňovaly zápis trestu do oddílu jiného, přenese se původní zápis do tohoto oddílu.
(2) Zápisy týkající se osob starších než osmdesát let a osob, které zemřely, buďte z rejstříku trestů odstraněny.
(1) Výpis z rejstříku trestů se vydá jen soudu, úřadu nebo veřejnému orgánu anebo osobě, jíž se zápis týká, a to na jejich žádost; výpis z oddílu B lze však vydat jen k účelu trestního řízení.
(2) Kromě případů uvedených v odstavci 1 lze výpis z rejstříku trestů vydat jen tehdy, vyžaduje-li to důležitý obecný zájem.