§ 1 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení – Kritéria pro posuzování písemností
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení · 117/1974 Sb. · § 1 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 1 vyhlášky 117/1974 stanovuje kritéria pro určení, zda mají písemnosti trvalou dokumentární hodnotu a jsou tedy považovány za archiválie.
§ 1 Kritéria pro posuzování písemností
(1) Pro posuzování toho, zda písemnosti mají vzhledem k svému významu historickému, politickému, hospodářskému nebo kulturnímu trvalou dokumentární hodnotu a jsou proto archiváliemi (§ 2 zákona), jsou rozhodující tato kritéria, popřípadě jen některá z nich: doba vzniku, obsah, původ a vnější znaky písemností.
(2) Při posuzování písemností podle předchozího odstavce se zejména přihlíží:
a) pokud jde o obsah písemnosti, k hodnotě, rozsahu a koncentraci informací v ní obsažených, k průkaznosti a jedinečnosti písemnosti, jakož i k druhu, typu a tematice písemnosti,
b) pokud jde o původ písemnosti, ke společenskému významu, funkci a postavení původce písemnosti,
c) pokud jde o vnější znaky písemnosti, k výtvarné hodnotě, jazyku, písmu, psací látce, způsobu vyhotovení, popřípadě k náležitostem písemnosti (pečeť, ochranný obal apod.).
(3) Podle doby vzniku nebo podle obsahu písemností lze za archiválie považovat zejména druhy písemností uvedené v příloze této vyhlášky.
Paragraf 1 vyhlášky 117/1974 stanovuje kritéria pro určení, zda mají písemnosti trvalou dokumentární hodnotu a jsou tedy považovány za archiválie.
Co to znamená v praxi
Při posuzování písemností se hodnotí jejich historický, politický, hospodářský nebo kulturní význam.
Rozhodujícími kritérii jsou doba vzniku, obsah, původ a vnější znaky písemností.
U obsahu se přihlíží k hodnotě, rozsahu a koncentraci informací, průkaznosti, jedinečnosti a typu písemnosti.
U původu se zohledňuje společenský význam, funkce a postavení původce písemnosti.
Příklad
Pokud se posuzuje stará listina z 15. století, která popisuje významnou historickou událost (doba vzniku, obsah), byla vydána králem (původ) a je psána na pergamenu s pečetí (vnější znaky), bude s velkou pravděpodobností označena za archiválii.
Na co si dát pozor
Za archiválie lze považovat i druhy písemností uvedené v příloze této vyhlášky, a to podle doby vzniku nebo obsahu.