§ 19 Vyhláška o podrobnější úpravě činnosti penzijní společnosti a účastnického fondu – DALŠÍ PRAVIDLA ŘÁDNÉHO A OBEZŘETNÉHO VÝKONU ČINNOSTI PENZIJNÍ SPOLEČNOSTI
Stručně: Paragraf 19 vyhlášky 117/2012 ukládá penzijním společnostem povinnost nastavit pravidla pro používání komunikačních zařízení při obchodování a poskytování služeb, včetně pořizování a uchovávání záznamů této komunikace.
§ 19 DALŠÍ PRAVIDLA ŘÁDNÉHO A OBEZŘETNÉHO VÝKONU ČINNOSTI PENZIJNÍ SPOLEČNOSTI
(1) Penzijní společnost upraví
a) pravidla používání komunikačních zařízení, a to alespoň vyhrazení určitých telefonních linek, případně jiných komunikačních zařízení, pro činnosti související s prováděnými obchody a poskytovanými službami, včetně komunikace mezi penzijní společností a depozitářem a poskytovatelem outsourcingu podle § 4, a pořizování záznamů komunikace na těchto telefonních linkách, případně jiných komunikačních zařízeních a
b) náležitosti záznamu podle písmene a), kterými jsou alespoň datum a čas komunikace, identifikační údaje osoby2) odesílatele a příjemce, jsou-li dostupné, a obsah přenášené zprávy; penzijní společnost zajistí možnost pořízení úplných výpisů záznamů komunikace na vyhrazených telefonních linkách, případně jiných komunikačních zařízeních, a možnost pořizování výstupu ze záznamového zařízení.
(2) Penzijní společnost uchovává záznamy komunikace podle odstavce 1 nejméně ve lhůtách uvedených v § 55 odst. 2 zákona o doplňkovém penzijním spoření.
Paragraf 19 vyhlášky 117/2012 ukládá penzijním společnostem povinnost nastavit pravidla pro používání komunikačních zařízení při obchodování a poskytování služeb, včetně pořizování a uchovávání záznamů této komunikace.
Co to znamená v praxi
Penzijní společnost musí určit konkrétní telefonní linky nebo jiná komunikační zařízení, která budou sloužit pro komunikaci související s obchody a službami, včetně komunikace s depozitářem a poskytovatelem outsourcingu.
Veškerá komunikace na těchto vyhrazených zařízeních musí být zaznamenávána.
Záznamy komunikace musí obsahovat alespoň datum a čas, identifikační údaje odesílatele a příjemce (pokud jsou dostupné) a obsah zprávy.
Penzijní společnost musí zajistit možnost pořízení úplných výpisů těchto záznamů a výstupů ze záznamového zařízení.
Tyto záznamy musí být uchovávány po dobu stanovenou v § 55 odst. 2 zákona o doplňkovém penzijním spoření.
Na co si dát pozor
Penzijní společnost musí mít jasně definovaná pravidla pro používání a záznam komunikace.
Je nutné zajistit technické prostředky pro spolehlivé pořizování a uchovávání záznamů.
Důsledné dodržování lhůt pro uchovávání záznamů je klíčové.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.