§ 19 vyhláška o podrobnější úpravě činnosti penzijní společnosti a účastnického fondu – DALŠÍ PRAVIDLA ŘÁDNÉHO A OBEZŘETNÉHO VÝKONU ČINNOSTI PENZIJNÍ SPOLEČNOSTI
Vyhláška o podrobnější úpravě činnosti penzijní společnosti a účastnického fondu · 117/2012 Sb. · Bankovnictví, pojišťovnictví a finanční trh
Stručně: Paragraf 19 vyhlášky 117/2012 ukládá penzijním společnostem povinnost nastavit pravidla pro používání komunikačních zařízení při obchodování a poskytování služeb, včetně pořizování a uchovávání záznamů této komunikace. Penzijní společnost musí určit konkrétní telefonní linky nebo jiná komunikační zařízení, která budou sloužit pro komunikaci související s obchody a službami, včetně komunikace s depozitářem a poskytovatelem outsourcingu. (§ 19 zákona č. 117/2012 Sb., vyhláška o podrobnější úpravě činnosti penzijní společnosti a účastnického fondu, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Odkazuje na: § 4
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 117/2012 Sb.
(1) Penzijní společnost upraví
a) pravidla používání komunikačních zařízení, a to alespoň vyhrazení určitých telefonních linek, případně jiných komunikačních zařízení, pro činnosti související s prováděnými obchody a poskytovanými službami, včetně komunikace mezi penzijní společností a depozitářem a poskytovatelem outsourcingu podle § 4, a pořizování záznamů komunikace na těchto telefonních linkách, případně jiných komunikačních zařízeních a
b) náležitosti záznamu podle písmene a), kterými jsou alespoň datum a čas komunikace, identifikační údaje osoby2) odesílatele a příjemce, jsou-li dostupné, a obsah přenášené zprávy; penzijní společnost zajistí možnost pořízení úplných výpisů záznamů komunikace na vyhrazených telefonních linkách, případně jiných komunikačních zařízeních, a možnost pořizování výstupu ze záznamového zařízení.
(2) Penzijní společnost uchovává záznamy komunikace podle odstavce 1 nejméně ve lhůtách uvedených v § 55 odst. 2 zákona o doplňkovém penzijním spoření.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Penzijní společnost musí určit konkrétní telefonní linky nebo jiná komunikační zařízení, která budou sloužit pro komunikaci související s obchody a službami, včetně komunikace s depozitářem a poskytovatelem outsourcingu.
- Veškerá komunikace na těchto vyhrazených zařízeních musí být zaznamenávána.
- Záznamy komunikace musí obsahovat alespoň datum a čas, identifikační údaje odesílatele a příjemce (pokud jsou dostupné) a obsah zprávy.
- Penzijní společnost musí zajistit možnost pořízení úplných výpisů těchto záznamů a výstupů ze záznamového zařízení.
- Tyto záznamy musí být uchovávány po dobu stanovenou v § 55 odst. 2 zákona o doplňkovém penzijním spoření.
Na co si dát pozor
- Penzijní společnost musí mít jasně definovaná pravidla pro používání a záznam komunikace.
- Je nutné zajistit technické prostředky pro spolehlivé pořizování a uchovávání záznamů.
- Důsledné dodržování lhůt pro uchovávání záznamů je klíčové.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 90a Povolení k provozování vypořádacího systému s (Zákon o podnikání na kapitálovém trhu)§ 38 Požadavky na organizátora regulovaného trhu (Zákon o podnikání na kapitálovém trhu)§ 28a (Zákon o podnikání na kapitálovém trhu)§ 118 Povolení k provozování platebního systému s n (Zákon o platebním styku)§ 113 Účinnost (Vyhláška o výkonu činnosti bank, spořite)