§ 3 Vyhláška o podrobnější úpravě činnosti penzijní společnosti a účastnického fondu – OBECNÁ PRAVIDLA ŘÁDNÉHO A OBEZŘETNÉHO VÝKONU ČINNOSTI PENZIJNÍ SPOLEČNOSTI
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 117/2012 stanovuje penzijním společnostem povinnost mít řádně nastavený a dokumentovaný systém vnitřních předpisů a postupů, které zajišťují řádný a obezřetný výkon jejich činnosti, a to včetně možnosti zpětné rekonstrukce všech rozhodovacích a kontrolních procesů.
§ 3 OBECNÁ PRAVIDLA ŘÁDNÉHO A OBEZŘETNÉHO VÝKONU ČINNOSTI PENZIJNÍ SPOLEČNOSTI
(1) Penzijní společnost zajistí, že se požadavky stanovené na řídicí a kontrolní systém a postupy penzijní společnosti k jejich naplňování a při výkonu dalších činností promítnou do organizačního řádu a dalších vnitřně stanovených zásad, statutů, plánů, pravidel nebo postupů (dále jen „vnitřní předpisy“) penzijní společnosti. Penzijní společnost stanoví postup při přijímání, změně, zavádění a uplatňování vnitřních předpisů.
(2) K naplnění předpokladu řádné správy a řízení společnosti prostřednictvím uplatňování řádných postupů penzijní společnost zvolí a do vnitřních předpisů promítne jí vybrané uznávané principy a postupy využívané při činnostech obdobné povahy (dále jen „uznávané standardy“). Penzijní společnost pravidelně prověřuje, zda vnitřní předpisy a uznávané standardy jsou aktuální a přiměřené povaze, rozsahu a složitosti její činnosti.
(3) Penzijní společnost zajistí, aby veškeré schvalovací a rozhodovací procesy a kontrolní činnosti včetně souvisejících vnitřních předpisů bylo možné rekonstruovat. K zabezpečení tohoto požadavku slouží též systém uchování informací, který penzijní společnost zavede, udržuje a uplatňuje jako součást svého informačního systému.
Paragraf 3 vyhlášky 117/2012 stanovuje penzijním společnostem povinnost mít řádně nastavený a dokumentovaný systém vnitřních předpisů a postupů, které zajišťují řádný a obezřetný výkon jejich činnosti, a to včetně možnosti zpětné rekonstrukce všech rozhodovacích a kontrolních procesů.
Co to znamená v praxi
Penzijní společnost musí mít veškeré své interní fungování (řízení, kontrolu, další činnosti) popsáno v písemných vnitřních předpisech (např. organizační řád, statuty, plány, pravidla).
Tyto vnitřní předpisy musí být pravidelně prověřovány, aby odpovídaly aktuálním podmínkám a povaze činnosti penzijní společnosti.
Penzijní společnost musí zavést systém pro uchovávání informací, který umožní zpětně dohledat a rekonstruovat všechna schválení, rozhodnutí a kontrolní činnosti.
Při tvorbě vnitřních předpisů má penzijní společnost zohlednit a promítnout do nich uznávané principy a postupy, které se používají v podobných oblastech.
Na co si dát pozor
Je nutné mít jasně stanovený postup pro přijímání, změny a zavádění vnitřních předpisů.
Penzijní společnost musí zajistit, aby vnitřní předpisy a uznávané standardy byly vždy aktuální a přiměřené její činnosti.
Systém uchování informací musí být funkční a umožňovat spolehlivou rekonstrukci procesů.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.