Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 117/2012 stanovuje podmínky, které musí penzijní společnost splnit, pokud svěří výkon svých činností jiné osobě (outsourcing), aby zajistila soulad s předpisy a ochranu zájmů účastníků fondů.
§ 4 Výkon činností penzijní společnosti prostřednictvím jiné osoby
Pokud penzijní společnost pověří výkonem činnosti jinou osobu (dále jen „outsourcing“), zajistí, aby
a) byly tyto činnosti prováděny v souladu s příslušnými právními a vnitřními předpisy a nebyly omezeny možnost jejich kontroly penzijní společností, plnění informačních povinností vůči České národní bance, výkon dohledu, včetně případné kontroly skutečností podléhajících dohledu u poskytovatele outsourcingu, a provedení auditu účetní závěrky a dalších ověření stanovených právními předpisy,
b) nebyly ohroženy předpoklady pro řádný a obezřetný výkon činnosti penzijní společnosti,
c) nebyla ohrožena práva obhospodařovaných fondů a jejich účastníků a
d) byla stanovena pravidla kontroly těchto činností včetně případné kontroly skutečností týkajících se outsourcingu u jeho poskytovatele penzijní společností.
Paragraf 4 vyhlášky 117/2012 stanovuje podmínky, které musí penzijní společnost splnit, pokud svěří výkon svých činností jiné osobě (outsourcing), aby zajistila soulad s předpisy a ochranu zájmů účastníků fondů.
Co to znamená v praxi
Penzijní společnost musí zajistit, že i činnosti prováděné externí firmou budou v souladu s právními a vnitřními předpisy a že nebude omezena možnost kontroly ze strany penzijní společnosti, České národní banky ani auditora.
Outsourcing nesmí ohrozit schopnost penzijní společnosti řádně a obezřetně vykonávat svou činnost.
Penzijní společnost je povinna zajistit, aby práva obhospodařovaných fondů a jejich účastníků nebyla outsourcingem ohrožena.
Musí být nastavena jasná pravidla pro kontrolu činností, které jsou outsourcovány, včetně možnosti kontroly přímo u poskytovatele outsourcingu.