Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 117/2012 stanovuje, že představenstvo penzijní společnosti je zodpovědné za vytvoření, vyhodnocování a udržování funkčního a efektivního řídicího a kontrolního systému, který musí splňovat konkrétní požadavky.
§ 8 Představenstvo
Představenstvo zajistí vytvoření a vyhodnocování řídicího a kontrolního systému a trvalé udržování jeho funkčnosti a efektivnosti v jeho celku i částech. K naplnění tohoto požadavku představenstvo vždy zajistí
a) soulad řídicího a kontrolního systému s právními předpisy,
b) dostatečnost informací a účinnou komunikaci při výkonu činností penzijní společnosti,
c) stanovení celkové strategie včetně jejích předpokladů a dostatečně konkrétních zásad a cílů jejího naplňování,
d) fungování systému vnitřní kontroly,
e) stanovení pravidel, která formulují etické zásady a předpokládané modely chování a jednání zaměstnanců v souladu s těmito zásadami, a jejich prosazování,
f) stanovení zásad řízení lidských zdrojů včetně zásad pro výběr, odměňování, hodnocení a motivování zaměstnanců,
g) stanovení požadavků na znalosti a zkušenosti osob, pomocí kterých penzijní společnost provádí své činnosti, a způsob prokazování požadovaných znalostí a zkušeností,
h) uplatňování řádných postupů výkonu činnosti a takových postupů řízení, které vedou k zamezení nežádoucích činností, zejména upřednostňování krátkodobých výsledků a cílů, které nejsou v souladu s naplňováním celkové strategie, a systému odměňování, který je nepřiměřeně závislý na krátkodobém výkonu, nebo postupů, které umožňují zneužití zdrojů nebo zakrývání nedostatků.
Paragraf 8 vyhlášky 117/2012 stanovuje, že představenstvo penzijní společnosti je zodpovědné za vytvoření, vyhodnocování a udržování funkčního a efektivního řídicího a kontrolního systému, který musí splňovat konkrétní požadavky.
Co to znamená v praxi
Představenstvo musí zajistit, aby veškeré vnitřní procesy a kontroly penzijní společnosti byly v souladu s platnými zákony a předpisy.
Je třeba nastavit jasnou celkovou strategii společnosti a zajistit, aby všichni zaměstnanci měli dostatek informací a efektivně komunikovali.
Představenstvo má povinnost zavést a prosazovat etické zásady a pravidla chování pro zaměstnance a také stanovit zásady pro řízení lidských zdrojů, včetně výběru a odměňování.
Musí být zavedeny postupy, které brání nežádoucím činnostem, jako je upřednostňování krátkodobých výsledků na úkor celkové strategie nebo zneužívání zdrojů.
Na co si dát pozor
Představenstvo nese přímou odpovědnost za funkčnost a efektivitu celého řídicího a kontrolního systému, a to jak v jeho celku, tak i v jednotlivých částech.
Je nutné zajistit, aby systém odměňování nebyl nepřiměřeně závislý na krátkodobém výkonu, což by mohlo vést k nežádoucímu chování.
Pravidelné vyhodnocování funkčnosti systému je klíčové pro jeho trvalou efektivitu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.