Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 117/2012 stanovuje, že představenstvo penzijní společnosti schvaluje a pravidelně vyhodnocuje klíčové strategie a dohlíží na jejich realizaci, přičemž musí reagovat na zjištěné nedostatky.
§ 9
(1) Představenstvo schvaluje a pravidelně vyhodnocuje
a) celkovou strategii,
b) organizační uspořádání,
c) způsob investování obhospodařovaných fondů,
d) strategii řízení rizik,
e) strategii související s kapitálem a kapitálovou přiměřeností,
f) strategii rozvoje informačního systému,
g) zásady systému vnitřní kontroly včetně zásad pro zamezování vzniku možného střetu zájmů a zásad pro compliance,
h) bezpečnostní zásady včetně bezpečnostních zásad pro informační systém,
i) soustavu limitů, které penzijní společnost bude používat pro omezení rizik, a
j) strategický a periodický plán vnitřního auditu.
(2) Představenstvo dohlíží na realizaci jím schválených strategií, zásad a cílů a další činnosti, zejména činnost vrcholného vedení a jeho členů. Představenstvo řádně a včas vyhodnocuje pravidelné zprávy i mimořádná zjištění, včetně informací, které jsou mu předkládány auditorem1), orgány dohledu nebo jinými příslušnými osobami. Na základě těchto vyhodnocení přijímá představenstvo přiměřená opatření, která jsou provedena bez zbytečného odkladu.
(3) Představenstvo pravidelně jedná o záležitostech, které se týkají řídicího a kontrolního systému, s vrcholným vedením a alespoň jednou ročně vyhodnocuje celkovou funkčnost a efektivnost řídicího a kontrolního systému a zajistí případná opatření k nápravě takto zjištěných nedostatků.
Paragraf 9 vyhlášky 117/2012 stanovuje, že představenstvo penzijní společnosti schvaluje a pravidelně vyhodnocuje klíčové strategie a dohlíží na jejich realizaci, přičemž musí reagovat na zjištěné nedostatky.
Co to znamená v praxi
Představenstvo má za úkol schvalovat a pravidelně kontrolovat základní směřování penzijní společnosti, například jak bude investovat svěřené peníze nebo jak bude řídit rizika.
Musí dohlížet na to, aby schválené strategie byly skutečně prováděny, a to včetně činnosti vrcholného vedení.
Pokud představenstvo obdrží zprávy (např. od auditora nebo orgánů dohledu) o problémech nebo zjištěních, musí je vyhodnotit a bezodkladně přijmout nápravná opatření.
Představenstvo se pravidelně zabývá řídicím a kontrolním systémem a minimálně jednou ročně vyhodnocuje jeho celkovou funkčnost a efektivitu, přičemž zajišťuje nápravu zjištěných nedostatků.
Na co si dát pozor
Představenstvo nese odpovědnost za schvalování a vyhodnocování široké škály strategií, od investičních po bezpečnostní.
Jeho povinností je nejen schválit, ale i aktivně dohlížet na realizaci a včas reagovat na jakékoli negativní informace či zjištění.
Pravidelné vyhodnocování funkčnosti řídicího a kontrolního systému je klíčové pro zajištění stability a správného fungování penzijní společnosti.
Hlídat změny § 9 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.