§ 15 Vyhláška předsedy Státní banky československé a federálního ministerstva financí o pokladních operacích v socialistických organizacích – Kontrola provádění a dokumentace pokladních operací
Vyhláška předsedy Státní banky československé a federálního ministerstva financí o pokladních operacích v socialistických organizacích · 118/1972 Sb. · § 15 · Bankovnictví, pojišťovnictví a finanční trh
Stručně: Paragraf 15 vyhlášky 118/1972 stanovuje povinnosti vedoucího organizace ohledně kontroly pokladních operací a dokumentace, popisuje, co má být předmětem kontroly, a ukládá povinnost sepsat protokol o zjištěných nedostatcích a přijmout opatření k jejich odstranění.
§ 15 Kontrola provádění a dokumentace pokladních operací
(1) Vedoucí organizace je povinen určit počet a rozsah systematických a namátkových kontrol provádění a dokumentace pokladních operací včetně období, za která budou provedeny, a to vždy s přihlédnutím k četnosti pokladních operací a k zvláštním podmínkám organizace a jejích složek; termín provedení namátkových kontrol stanoví tak, aby nebyl kontrolovanému místu předem znám.
(2) Při kontrole se přepočítá pokladní hotovost a zjištěný její stav se porovná s údaji v pokladní knize, popř. v písemnosti ji nahrazující; dále se ověří výběry a vklady podle výpisů z účtu organizace u peněžního ústavu a k nim přiložených dokladů, přezkoumá se přípustnost provedených pokladních operací, správnost náležitostí pokladních dokladů, správnost vedení pokladní knihy, popř. písemnosti ji nahrazující, zajištění bezpečnosti při manipulaci s hotovostmi, jejich úschově a přesunech, přezkoumají se příčiny vzniku pokladních rozdílů, jakož i dodržování ostatních ustanovení této vyhlášky.
(3) O provedené kontrole a zjištěných nedostatcích se sepíše protokol, v němž se uvedou jména pracovníků, popř. osob za nedostatky odpovědných. Vedoucí organizace rozhodne o opatřeních k odstranění nedostatků, stanoví termíny, do kdy je třeba opatření provést, a určí pracovníky, popř. osoby odpovědné za splnění opatření.
Paragraf 15 vyhlášky 118/1972 stanovuje povinnosti vedoucího organizace ohledně kontroly pokladních operací a dokumentace, popisuje, co má být předmětem kontroly, a ukládá povinnost sepsat protokol o zjištěných nedostatcích a přijmout opatření k jejich odstranění.
Co to znamená v praxi
Vedoucí organizace musí určit, jak často a v jakém rozsahu se budou provádět kontroly pokladních operací, přičemž namátkové kontroly nesmí být předem oznámeny.
Při kontrole se fyzicky přepočítá hotovost a porovná se s údaji v pokladní knize, ověřují se výběry a vklady, kontroluje se přípustnost operací, správnost dokladů, vedení pokladní knihy a bezpečnost manipulace s hotovostí.
O každé kontrole a zjištěných nedostatcích musí být sepsán protokol, který obsahuje jména odpovědných osob.
Vedoucí organizace je povinen rozhodnout o nápravných opatřeních, stanovit termíny a určit osoby odpovědné za jejich splnění.
Na co si dát pozor
Termín namátkových kontrol nesmí být kontrolovanému místu předem znám.
Při kontrole je nutné ověřit nejen stav hotovosti a dokumentaci, ale i dodržování bezpečnostních pravidel pro manipulaci a úschovu hotovosti.
V protokolu o kontrole musí být uvedena jména pracovníků nebo osob odpovědných za zjištěné nedostatky.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.