§ 5 Vyhláška předsedy Státní banky československé a federálního ministerstva financí o pokladních operacích v socialistických organizacích – Pokladní kniha
Vyhláška předsedy Státní banky československé a federálního ministerstva financí o pokladních operacích v socialistických organizacích · 118/1972 Sb. · § 5 · Bankovnictví, pojišťovnictví a finanční trh
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 118/1972 stanovuje, jak má vypadat a jak se má vést pokladní kniha v socialistických organizacích, včetně povinných náležitostí knihy samotné a jednotlivých zápisů o pokladních operacích.
§ 5 Pokladní kniha
(1) Pokladní kniha, do níž se zapisují pokladní operace, musí být vázaná a musí se v ní před prvním zápisem vyznačit:
a) označení pokladní kniha,
b) název organizace,
c) období, kterého se pokladní kniha týká,
d) pořadové očíslování stránek (listů) počínajíc číslem 1 a počet očíslovaných stránek (listů) uvedených v poznámce na začátku nebo na konci pokladní knihy; používá-li se pokladní knihy s perforovanými listy, očíslují se pořadově pevné listy a příslušné perforované listy shodně s nimi,
e) na každé stránce (listu) pokladní knihy předtisk umožňující provádět do určených kolon zápisy v uspořádání podle odstavce 2.
(2) Každý zápis o pokladní operaci v pokladní knize musí obsahovat:
a) datum uskutečnění pokladní operace,
b) číslo pokladního dokladu,
c) stručný popis pokladní operace,
d) částku přijaté či vydané hotovosti.
(3) Zůstatek v pokladní knize vykazuje pokladník buď ke každému dni, v němž se uskutečnila alespoň jedna pokladní operace, anebo ve lhůtách určených písemně vedoucím organizace, nejméně však k poslednímu dni každého měsíce.
(4) Prodejny, provozovny, závody veřejného stravování, popř. jiné obdobné složky organizací, jakož i organizace zálohované, místní národní výbory a jejich složky mohou místo pokladní knihy používat se souhlasem orgánu nadřízeného organizaci jiné písemnosti ji nahrazující (např. pokladní nebo peněžní deník).
Paragraf 5 vyhlášky 118/1972 stanovuje, jak má vypadat a jak se má vést pokladní kniha v socialistických organizacích, včetně povinných náležitostí knihy samotné a jednotlivých zápisů o pokladních operacích.
Co to znamená v praxi
Pokladní kniha musí být fyzicky vázaná a před prvním zápisem musí obsahovat specifické údaje jako název organizace, období a očíslování stránek.
Každý zápis o pokladní operaci v knize musí obsahovat datum, číslo dokladu, popis operace a částku přijaté nebo vydané hotovosti.
Pokladník je povinen vykazovat zůstatek v pokladní knize buď denně (pokud proběhla operace), nebo v určených lhůtách, minimálně však jednou měsíčně.
Některé typy organizací nebo jejich složek mohou se souhlasem nadřízeného orgánu používat místo pokladní knihy jiné písemnosti, například pokladní nebo peněžní deník.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby pokladní kniha byla řádně připravena před prvním zápisem, včetně správného očíslování stránek.
Všechny zápisy musí být úplné a obsahovat všechny požadované náležitosti, aby byly pokladní operace řádně zdokumentovány.
Pravidelné vykazování zůstatku je povinné a musí být dodržováno v souladu s určenými lhůtami.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.