§ 5 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením podnikového…
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 118/1974 Sb. · § 5 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 118/1974 stanovuje, že vedoucí organizace musí pověřit pracovníka vedením podnikového archivu, přičemž tento pracovník musí být způsobilý pro odborné archivní práce a odpovídá za správu archiválií.
§ 5
(1) Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen „vedoucí archivu“).
(2) Funkce vedoucího archivu smí být v organizaci spojena s jinou činností jen výjimečně, pokud jiná činnost neztíží řádný výkon všech prací spojených s vedením podnikového archivu.
(3) Vedoucí archivu řídí činnost podřízených pracovníků podnikového archivu (jeho poboček) a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Je povinen zejména
a) zabezpečovat přejímání, evidování, zpřístupňování a využívání archiválií a jejich všestrannou ochranu;
b) dbát, aby v organizaci, popřípadě v jejích organizačních složkách byly řádně vyřazovány písemnosti.3)
Paragraf 5 vyhlášky 118/1974 stanovuje, že vedoucí organizace musí pověřit pracovníka vedením podnikového archivu, přičemž tento pracovník musí být způsobilý pro odborné archivní práce a odpovídá za správu archiválií.
Co to znamená v praxi
Vedoucí (ředitel) organizace má povinnost jmenovat konkrétního pracovníka, který bude mít na starosti podnikový archiv.
Tento jmenovaný pracovník (vedoucí archivu) musí být odborně způsobilý pro archivní práce.
Vedoucí archivu odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií.
Mezi hlavní povinnosti vedoucího archivu patří zabezpečování přejímání, evidování, zpřístupňování, využívání a ochrana archiválií, a také dohled nad řádným vyřazováním písemností v organizaci.
Na co si dát pozor
Funkce vedoucího archivu smí být spojena s jinou činností jen výjimečně, a to pouze pokud jiná činnost nebrání řádnému výkonu všech archivních prací.
Hlídat změny § 5 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.