§ 5 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením…
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 118/1974 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 118/1974 stanovuje, že vedoucí organizace musí pověřit pracovníka vedením podnikového archivu, přičemž tento pracovník musí být způsobilý pro odborné archivní práce a odpovídá za správu archiválií. Vedoucí (ředitel) organizace má povinnost jmenovat konkrétního pracovníka, který bude mít na starosti podnikový archiv. (§ 5 zákona č. 118/1974 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 118/1974 Sb.
(1) Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen „vedoucí archivu“).
(2) Funkce vedoucího archivu smí být v organizaci spojena s jinou činností jen výjimečně, pokud jiná činnost neztíží řádný výkon všech prací spojených s vedením podnikového archivu.
(3) Vedoucí archivu řídí činnost podřízených pracovníků podnikového archivu (jeho poboček) a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Je povinen zejména
a) zabezpečovat přejímání, evidování, zpřístupňování a využívání archiválií a jejich všestrannou ochranu;
b) dbát, aby v organizaci, popřípadě v jejích organizačních složkách byly řádně vyřazovány písemnosti.3)
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Vedoucí (ředitel) organizace má povinnost jmenovat konkrétního pracovníka, který bude mít na starosti podnikový archiv.
- Tento jmenovaný pracovník (vedoucí archivu) musí být odborně způsobilý pro archivní práce.
- Vedoucí archivu odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií.
- Mezi hlavní povinnosti vedoucího archivu patří zabezpečování přejímání, evidování, zpřístupňování, využívání a ochrana archiválií, a také dohled nad řádným vyřazováním písemností v organizaci.
Na co si dát pozor
- Funkce vedoucího archivu smí být spojena s jinou činností jen výjimečně, a to pouze pokud jiná činnost nebrání řádnému výkonu všech archivních prací.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.