§ 78f Zákon, kterým se mění některé zákony v oblasti regulace podnikání na finančním trhu – Uchovávání dokumentů
Zákon, kterým se mění některé zákony v oblasti regulace podnikání na finančním trhu · 119/2020 Sb. · § 78f · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 78f zákona 119/2020 ukládá zastoupenému povinnost uchovávat dokumenty prokazující splnění podmínek důvěryhodnosti a odborné způsobilosti vázaného zástupce po celou dobu trvání oprávnění k činnosti a následně dalších deset let po jeho zániku.
§ 78f Uchovávání dokumentů
Dokumenty prokazující splnění podmínek důvěryhodnosti a odborné způsobilosti vázaným zástupcem uchovává zastoupený po dobu trvání oprávnění k činnosti vázaného zástupce pro tohoto zastoupeného a do konce desátého kalendářního roku od zániku tohoto oprávnění.
Paragraf 78f zákona 119/2020 ukládá zastoupenému povinnost uchovávat dokumenty prokazující splnění podmínek důvěryhodnosti a odborné způsobilosti vázaného zástupce po celou dobu trvání oprávnění k činnosti a následně dalších deset let po jeho zániku.
Co to znamená v praxi
Zastoupený musí mít k dispozici doklady o tom, že vázaný zástupce je důvěryhodný a odborně způsobilý, a to po celou dobu, co pro něj vázaný zástupce pracuje.
I poté, co vázaný zástupce přestane pro zastoupeného pracovat (např. ukončí činnost, zemře, nebo zanikne jeho oprávnění), musí zastoupený tyto dokumenty uchovávat dalších deset kalendářních let.
Tato povinnost se týká všech dokumentů, které prokazují splnění zmíněných podmínek.
Na co si dát pozor
Délka uchovávání dokumentů je pevně stanovena a je poměrně dlouhá (až 10 let po zániku oprávnění), což vyžaduje pečlivou archivaci.
Zastoupený nese odpovědnost za uchovávání těchto dokumentů, a to i v případě, že by vázaný zástupce již neexistoval nebo s ním zastoupený neměl žádný kontakt.