§ 78f Zákon, kterým se mění některé zákony v oblasti regulace podnikání na finančním trhu – Uchovávání dokumentů

Stručně

Paragraf 78f zákona 119/2020 ukládá zastoupenému povinnost uchovávat dokumenty prokazující splnění podmínek důvěryhodnosti a odborné způsobilosti vázaného zástupce po celou dobu trvání oprávnění k činnosti a následně dalších deset let po jeho zániku.

Co to znamená v praxi

• Zastoupený musí mít k dispozici doklady o tom, že vázaný zástupce je důvěryhodný a odborně způsobilý, a to po celou dobu, co pro něj vázaný zástupce pracuje.
• I poté, co vázaný zástupce přestane pro zastoupeného pracovat (např. ukončí činnost, zemře, nebo zanikne jeho oprávnění), musí zastoupený tyto dokumenty uchovávat dalších deset kalendářních let.
• Tato povinnost se týká všech dokumentů, které prokazují splnění zmíněných podmínek.

Na co si dát pozor

• Délka uchovávání dokumentů je pevně stanovena a je poměrně dlouhá (až 10 let po zániku oprávnění), což vyžaduje pečlivou archivaci.
• Zastoupený nese odpovědnost za uchovávání těchto dokumentů, a to i v případě, že by vázaný zástupce již neexistoval nebo s ním zastoupený neměl žádný kontakt.