§ 4a Zákon o právu na digitální služby a o změně některých zákonů – Údaje agendového informačního systému
Zákon o právu na digitální služby a o změně některých zákonů · 12/2020 Sb. · § 4a · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 4a zákona č. 12/2020 Sb. stanovuje, jaké údaje agendový informační systém obsahuje, jak se do něj údaje zapisují a v jaké lhůtě musí být zapsány nebo změněny.
§ 4a Údaje agendového informačního systému
(1) Agendový informační systém obsahuje údaje, které se vytvářejí nebo využívají při výkonu agendy nebo při správě a provozování agendového informačního systému.
(2) Údaj do agendového informačního systému zapisuje editor po vytvoření údaje při výkonu agendy nebo se využije ze základního registru nebo z jiného agendového informačního systému.
(3) Editor zapíše údaj do agendového informačního systému nebo provede jeho změnu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů ode dne, kdy se dozví o vzniku nebo o změně skutečnosti, kterou údaj popisuje.“.
12. Nad označení § 5 se vkládá nadpis „Využívání údajů vedených v základním registru nebo agendovém informačním systému“.
13. § 5 včetně poznámky pod čarou č. 2 zní:
Paragraf 4a zákona č. 12/2020 Sb. stanovuje, jaké údaje agendový informační systém obsahuje, jak se do něj údaje zapisují a v jaké lhůtě musí být zapsány nebo změněny.
Co to znamená v praxi
Agendový informační systém obsahuje data, která vznikají nebo se používají při výkonu konkrétní agendy (např. evidence obyvatel, katastr nemovitostí) nebo při správě samotného systému.
Údaje do systému zapisuje tzv. editor, a to buď přímo po jejich vytvoření, nebo se převezmou z jiného základního registru či agendového informačního systému.
Editor musí zapsat nový údaj nebo provést jeho změnu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od okamžiku, kdy se dozví o vzniku nebo změně skutečnosti, kterou daný údaj popisuje.
Na co si dát pozor
Lhůta 10 pracovních dnů pro zápis nebo změnu údaje je maximální a musí být dodržena.
Zodpovědnost za správnost a včasnost zápisu leží na editorovi.