§ 4 vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují podrobnosti o podmínkách a způsobu využívání archivních dokumentů – Povinnosti archivů4)
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují podrobnosti o podmínkách a způsobu využívání archivních dokumentů · 122/1976 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 122/1976 stanovuje povinnosti archivů vůči badatelům, zejména co se týče zpřístupňování archivních dokumentů k nahlédnutí nebo studiu, a vymezuje podmínky, za kterých je to možné. Archivy musí badatelům umožnit přístup k archivním dokumentům pro studium nebo nahlédnutí a po vrácení dokumentů kontrolují jejich stav. (§ 4 zákona č. 122/1976 Sb., vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují podrobnosti o podmínkách a způsobu využívání archivních dokumentů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Povinnosti archivů4)
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „Nezačne-li badatel s využíváním archivních dokumentů do sedmi dnů od dohodnutého dne jejich předložení, nebo přeruší-li využívání na dobu delší než…“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…od dohodnutého dne jejich předložení, nebo přeruší-li využívání na dobu delší než třicet dnů, přesune archív archivní dokumenty z badatelny archivu zpět do prostorů, v nichž…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 122/1976 Sb.
(1) Archivy badatelům umožňují nahlédnutí do archivních dokumentů nebo jejich studium a kontrolují stav archivních dokumentů po jejich vrácení. K nahlédnutí nebo ke studiu se archivní dokumenty předkládají ve lhůtě a v množství podle provozních podmínek archivu a se zřetelem na společenský význam účelu nahlédnutí nebo studia.
(2) Nezačne-li badatel s využíváním archivních dokumentů do sedmi dnů od dohodnutého dne jejich předložení, nebo přeruší-li využívání na dobu delší než třicet dnů, přesune archív archivní dokumenty z badatelny archivu zpět do prostorů, v nichž jsou trvale uschovány.
(3) Návštěvní doba pro badatele a informace o umístění badatelny archivu musí být vyznačeny na viditelném místě.
(4) Archivy vedou evidenci badatelských listů.
(5) K nahlédnutí a ke studiu zásadně nelze předložit
a) archivní dokumenty, které ještě nejsou archivně uspořádány a zpracovány,
b) archivní dokumenty, které by mohly být vzhledem k svému fyzickému stavu při dalším využívání poškozeny nebo znehodnoceny.
(6) Výjimku z ustanovení odstavce 5 písm. a) může povolit ředitel (vedoucí) archivu, vyžaduje-li to veřejný zájem. Jsou-li k archivním dokumentům uvedeným v ustanovení odstavce 5 písm. b) vyhotoveny reprodukce, je zpravidla nutno předložit k nahlédnutí nebo ke studiu tyto reprodukce.
(7) Archivní dokumenty, které byly svěřeny archivům do úschovy na základě dohod, lze předkládat k nahlédnutí nebo ke studiu jen za podmínek stanovených v dohodách.
(8) Originály5) archivních dokumentů I. a II. kategorie6) se předkládají k nahlédnutí nebo ke studiu jen tehdy, jestliže nebyly vyhotoveny jejich reprodukce; jestliže to však povaha studijního úkolu nezbytně vyžaduje, lze předložit se souhlasem ředitele (vedoucího) archivu ke studiu takové originály i když jsou jejich reprodukce zhotoveny.
(9) Archivy mohou zajistit na žádost badatelů potřebné archivní dokumenty i z jiných archivů, je-li to účelné a hospodárné. Výpůjčky archivních dokumentů do jiných archivů povoluje ředitel (vedoucí) archivu za podmínek stanovených pro nahlížení nebo studium archivních dokumentů a jestliže lze zabezpečit zachování jejich fyzického stavu.
(10) Archivní dokumenty uschované v archivech nelze zasílat a předkládat badatelům mimo archivy. Výjimky povoluje v naléhavých případech pro státní orgány nebo státní organizace, které v souvislostí s plněním svých úkolů potřebují nahlédnout do archivních dokumentů, ředitel (vedoucí) archivu; archiv, státní orgán nebo státní organizace jsou v těchto případech povinny zajistit, aby archivní dokumenty byly vráceny v původním stavu a množství.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archivy musí badatelům umožnit přístup k archivním dokumentům pro studium nebo nahlédnutí a po vrácení dokumentů kontrolují jejich stav.
- Archivy mají právo odmítnout předložení dokumentů, které nejsou uspořádány, jsou v ohrožení poškození, nebo pokud existují reprodukce místo originálů.
- Návštěvní doba a umístění badatelny musí být viditelně označeny, a archivy vedou evidenci badatelských listů.
- Pokud badatel nezačne s využíváním dokumentů do sedmi dnů nebo přeruší studium na déle než třicet dnů, archiv dokumenty vrátí do trvalého uložení.
Na co si dát pozor
- Originály archivních dokumentů I. a II. kategorie se předkládají jen v případě, že neexistují reprodukce, nebo pokud to povaha studijního úkolu nezbytně vyžaduje a ředitel archivu to povolí.
- Archivní dokumenty nelze zasílat mimo archiv, s výjimkou naléhavých případů pro státní orgány nebo organizace, a to se souhlasem ředitele archivu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.