§ 9 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují podrobnosti o podmínkách a způsobu využívání archivních dokumentů – Vydávání výpisů, opisů a reprodukci archivních dokumentů

Stručně

Paragraf 9 vyhlášky 122/1976 stanoví, za jakých podmínek mohou archivy vydávat výpisy, opisy a reprodukce archivních dokumentů, a upravuje zasílání těchto materiálů do ciziny.

Co to znamená v praxi

• Archivy mohou vydávat výpisy, opisy a reprodukce archivních dokumentů pouze na základě žádosti a v souladu se společenským zájmem.
• Vydání je možné jen tehdy, pokud žadateli může být udělen souhlas nebo povolení k využívání archivních dokumentů, nebo pokud mu toto využívání nemůže být odepřeno (s odkazem na § 11 a 12 zákona).
• Pokud jsou vyžádané výpisy, opisy, reprodukce nebo další údaje o dokumentech určeny do ciziny, archivy je zasílají prostřednictvím ministerstva vnitra.

Na co si dát pozor

• Vydání výpisů, opisů a reprodukcí není automatické, ale podléhá posouzení společenského zájmu a splnění podmínek pro udělení souhlasu s využíváním dokumentů.
• Žádosti směřující do ciziny mají specifický postup, kdy je nutné zapojení ministerstva vnitra.