(1) Dokumentace musí být vyhotovena podle platných předpisů, musí být opatřena názvem organizace, v níž byla vypracována, čitelným jménem autora a datem jejího vyhotovení.
(2) Zaslané elaboráty musí být dobře čitelné, provedené technikou zajišťující trvalost reprodukce, stránkované nebo jinak spolehlivě označované.
(3) Lokalizaci prací je třeba uvádět podle listů Gauss-Krügerovy sítě v měřítku 1 : 25 000 nebo 1 : 50 000.
§ 14Úkoly Geofondu na úseku uchovávání a evidence dokumentace
(1) Geofond je povinen přezkoumat materiály, které mu byly zaslány, z hlediska komplexní dokumentace a formálních náležitostí zpráv, úplnosti grafických příloh a popisu technických prací. Ke zprávám s nedostatečnými náležitostmi vyžádá si u příslušných organizací doplňky nebo jejich úpravu se stanovením lhůty.
(2) Došlou dokumentaci je Geofond povinen soustřeďovat, utřiďovat, zpracovávat a uchovávat tak, aby výsledků prací a získaných poznatků mohlo být plně využito při plánování, projektování a provádění dalších geologických prací a k jiným vědeckým, hospodářským a technickým účelům. Oprávněným zájemcům umožňuje Geofond studium uchovávaných materiálů podle archívního řádu.
(3) Při skartaci geologické dokumentace průzkumných a těžebních organizací pečuje Geofond, aby nebyly likvidovány materiály, které mohou sloužit potřebám státní geologické služby.
Výjimky z této vyhlášky povoluje nebo odchylný postup stanoví ze závažných důvodů Ústřední geologický úřad v dohodě s příslušným ústředním hospodářským orgánem.
vyhláška Ústředí výzkumu a technického rozvoje č. 166/1951 Ú. l., o povinném hlášení dat, důležitých pro geologický průzkum;
vyhláška Státního úřadu plánovacího č. 298/1952 Ú. l., o zasílání dokladů Geologickému fondu;*)
§ 8 odst. 1 a 2 vyhlášky Ústředního geologického úřadu a ministerstva financí č. 22/1961 Sb., o projektování, rozpočtování, plánování, financování, fakturování a placení geologických prací.
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení. Geologické práce zařazené do plánu na rok 1962 je nutno registrovat nejpozději do 1. dubna 1962.
Předseda
Ústředního geologického úřadu:
inž. Suchopa v. r.
*) Předepsané formuláře registračních listů vydává Geofond v Praze 1, Malostranské nám. 19 a pobočka Geofondu v Bratislavě, Mlýnská dolina 1.
*) Platnosti pozbývá též úřední sdělení vládního výboru pro geologii ze dne 6. dubna 1954 str. 339 Úředního listu, o zajištění souhrnné geologické dokumentace pro Slovensko.