§ 23 Vyhláška o pravidlech obezřetného podnikání bank, spořitelních a úvěrních družstev a obchodníků s cennými papíry – Řízení rizik

Stručně

Paragraf 23 vyhlášky 123/2007 stanovuje povinnost bankám, spořitelním a úvěrním družstvům a obchodníkům s cennými papíry (povinným osobám) mít systém pro vytváření, kontrolu a předávání aktuálních, spolehlivých a ucelených informací České národní bance, včetně zajištění úplnosti a správnosti výpočtů a uchovávání dat po dobu nejméně pěti let.

Co to znamená v praxi

• Povinné osoby musí mít zavedený systém, který zajistí, že veškeré informace předávané České národní bance jsou aktuální, spolehlivé a ucelené.
• Musí existovat mechanismy vnitřní kontroly, které ověřují úplnost a správnost všech výpočtů, údajů a výkazů, a to jak na úrovni jednotlivé povinné osoby, tak i v rámci celé skupiny (konsolidovaně).
• Postupy pro tvorbu a předávání dat České národní bance musí být zpětně dohledatelné, což znamená, že je možné rekonstruovat, jak byly informace vytvořeny a předány.
• Data potřebná pro sledování dodržování limitů stanovených vyhláškou je nutné uchovávat minimálně po dobu pěti let.

Na co si dát pozor

• Nedostatečná aktuálnost, spolehlivost nebo ucelenost informací předávaných České národní bance může vést k porušení vyhlášky.
• Absence nebo nedostatečnost vnitřních kontrolních mechanismů, které by zajišťovaly správnost dat, představuje riziko.
• Neschopnost zpětně dohledat postupy tvorby a předávání dat České národní bance může být problémem při kontrolách.
• Nedodržení minimální doby uchovávání dat (pět let) je porušením povinnosti.