§ 25 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Zvlášť organizované evidence, pasporty a rejstříky sociálně ekonomických informací
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 136/1989 Sb. · § 25 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 25 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanovuje, že zápisy v operativní evidenci se musí opírat o doklady nebo přímé pozorování či zjištění a že tato evidence se vede v peněžních nebo množstevních jednotkách, případně v obou.
§ 25 Zvlášť organizované evidence, pasporty a rejstříky sociálně ekonomických informací
(1) Zápisy v operativní evidenci se opírají o doklady nebo se provádějí na základě přímého pozorování nebo zjištění.
(2) Operativní evidence se vede v peněžních jednotkách nebo v jednotkách množství, popřípadě v obojích těchto jednotkách.
Oddíl VII
Paragraf 25 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanovuje, že zápisy v operativní evidenci se musí opírat o doklady nebo přímé pozorování či zjištění a že tato evidence se vede v peněžních nebo množstevních jednotkách, případně v obou.
Co to znamená v praxi
Každý záznam v operativní evidenci musí mít podklad, ať už ve formě dokladu (např. faktura, příjemka) nebo musí být výsledkem přímého pozorování či zjištění (např. inventura).
Operativní evidence sleduje jevy buď v peněžním vyjádření (např. hodnota zásob), nebo v jednotkách množství (např. počet kusů, kilogramy), nebo v kombinaci obou.
Tato pravidla zajišťují věrohodnost a ověřitelnost dat v operativní evidenci, která slouží pro řízení a rozhodování organizace.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby ke každému zápisu v operativní evidenci existoval odpovídající doklad nebo aby byl zápis podložen přímým pozorováním či zjištěním.
Při vedení operativní evidence je třeba důsledně používat stanovené jednotky (peněžní, množstevní nebo obojí).