§ 38 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Kalkulační dokumentace
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 136/1989 Sb. · § 38 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 38 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanovuje, že kalkulační dokumentace, která není zároveň účetním dokladem, a rozpočtové písemnosti musí být uchovávány v podnikových archivech po dobu nejméně tří let následujících po roce, kterého se týkají.
§ 38
Kalkulační dokumentace, pokud není současně účetním dokladem, se uschovává v podnikových archivech alespoň po dobu tří let následujících po roce, kterého se týká; po stejnou dobu se uschovávají i rozpočetní písemnosti.
Paragraf 38 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanovuje, že kalkulační dokumentace, která není zároveň účetním dokladem, a rozpočtové písemnosti musí být uchovávány v podnikových archivech po dobu nejméně tří let následujících po roce, kterého se týkají.
Co to znamená v praxi
Organizace musí zajistit uložení kalkulační dokumentace (pokud se nejedná o účetní doklad) a rozpočtových písemností.
Minimální doba uchování těchto dokumentů je tři roky, počítáno od začátku roku následujícího po roce, k němuž se dokumenty vztahují.
Uchování probíhá v podnikových archivech, což znamená, že dokumenty musí být systematicky uspořádány a dostupné.
Po uplynutí stanovené doby uchování mohou být tyto dokumenty skartovány, pokud pro ně neexistuje jiný důvod k delšímu uchování (např. interní předpisy organizace).
Na co si dát pozor
Je důležité rozlišovat, zda je kalkulační dokumentace zároveň účetním dokladem; pokud ano, vztahují se na ni pravidla pro uchovávání účetních dokladů, která mohou být odlišná (viz § 36 a § 37).
Lhůta pro uchování se počítá od začátku roku následujícího po roce, kterého se dokumentace týká, nikoli od data jejího vzniku nebo použití.
Hlídat změny § 38 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.