§ 42 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Zápisy v oborech a okruzích informační soustavy musí být…
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 136/1989 Sb. · § 42 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 42 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanoví, že záznamy v informační soustavě organizací musí být jasné, přehledné a provedené tak, aby dlouhodobě vydržely.
§ 42
Zápisy v oborech a okruzích informační soustavy musí být srozumitelné a přehledné; musí být prováděny způsobem zaručujícím jejich trvanlivost.
Paragraf 42 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanoví, že záznamy v informační soustavě organizací musí být jasné, přehledné a provedené tak, aby dlouhodobě vydržely.
Co to znamená v praxi
Veškeré informace zaznamenávané v rámci informační soustavy organizace musí být formulovány tak, aby jim bylo snadno rozumět a aby byly uspořádány logicky a přehledně.
Způsob záznamu (např. forma, materiál) musí zajistit, že informace zůstanou čitelné a dostupné po potřebnou dobu.
Je nutné dbát na to, aby záznamy nebyly neúplné, matoucí nebo obtížně dohledatelné.
Na co si dát pozor
Nedostatečná srozumitelnost nebo přehlednost záznamů může vést k chybám v interpretaci dat.
Nevhodný způsob záznamu může způsobit ztrátu nebo poškození informací v průběhu času.
Hlídat změny § 42 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.