§ 9 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Účetními doklady se ověřují uskutečněné hospodářské nebo…
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 136/1989 Sb. · § 9 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 9 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanovuje, že účetní doklady slouží k ověřování hospodářských a účetních operací, přičemž ty, které ověřují hospodářské operace, nesmí být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat. Dále určuje, že účetní doklady se účtují do období, s nímž operace souvisí, základním účetním obdobím je kalendářní měsíc a účetní zápisy musí být doloženy účetními doklady nebo odvozeny programem.
§ 9
(1) Účetními doklady se ověřují uskutečněné hospodářské nebo účetní operace. Účetní doklady ověřující uskutečněné hospodářské operace nesmějí být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat.
(2) Účetní doklady se účtují do období, s nímž ověřované operace hospodářsky souvisí (dále jen „účetní období“). Jestliže prokazatelně není možno tuto zásadu dodržet, lze zaúčtovat účetní doklady i do účetního období, s nímž ověřované operace hospodářsky nesouvisí (do účetního období, ve kterém se obstaraly účetní doklady).
(3) Základním účetním obdobím je kalendářní měsíc.
(4) Zápisy v účetních knihách (dále jen „účetní zápisy“) musí být doloženy účetními doklady, popřípadě mohou být tyto zápisy odvozeny programem jejich zpracování prostředky výpočetní a jiné techniky.
Paragraf 9 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanovuje, že účetní doklady slouží k ověřování hospodářských a účetních operací, přičemž ty, které ověřují hospodářské operace, nesmí být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat. Dále určuje, že účetní doklady se účtují do období, s nímž operace souvisí, základním účetním obdobím je kalendářní měsíc a účetní zápisy musí být doloženy účetními doklady nebo odvozeny programem.
Co to znamená v praxi
Každá uskutečněná hospodářská nebo účetní operace musí být doložena písemným účetním dokladem.
Účetní doklady týkající se hospodářských operací (např. faktury, pokladní doklady) musí existovat ve fyzické podobě a nelze je nahradit pouze elektronickými záznamy.
Účetní doklady se primárně zaúčtují do měsíce, ve kterém se událost stala; pokud to není možné, lze je zaúčtovat do měsíce, kdy byly doklady získány.
Všechny záznamy v účetních knihách musí být podloženy účetními doklady, nebo mohou být vytvořeny automaticky pomocí výpočetní techniky.
Na co si dát pozor
Je nutné uchovávat originální účetní doklady pro hospodářské operace, protože jejich nahrazení pouhými elektronickými záznamy není povoleno.
Při účtování je třeba dbát na správné časové zařazení dokladů do účetního období, aby odpovídalo skutečnému průběhu operací.
Hlídat změny § 9 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.