§ 17 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Oprava zápisu v administrativních pomůckách
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · § 17 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 17 vyhlášky 137/2003 stanovuje, jakým způsobem se provádí oprava chyb v záznamech v administrativních pomůckách, jako jsou jednací protokoly, a to jak v listinné, tak v elektronické podobě.
§ 17 Oprava zápisu v administrativních pomůckách
(1) Oprava zápisu v administrativních pomůckách se provede takto:
a) původní zápis se přeškrtne tak, aby zůstal čitelný,
b) provede se zápis nový s uvedením data, příjmení a podpisu osoby, která opravu zápisu provedla.
(2) Obdobně se provádějí opravy zápisů v jednacím protokolu nebo pomocném jednacím protokolu, které jsou vedeny pomocí prostředků výpočetní techniky, s tím, že se zapíší příjmení osob, které opravy zápisů provedly. Po vytištění těchto pomůcek uvedené osoby připojí podpisy.
Paragraf 17 vyhlášky 137/2003 stanovuje, jakým způsobem se provádí oprava chyb v záznamech v administrativních pomůckách, jako jsou jednací protokoly, a to jak v listinné, tak v elektronické podobě.
Co to znamená v praxi
Oprava v listinných záznamech: Pokud se udělá chyba v papírovém záznamu (např. v jednacím protokolu), původní chybný zápis se nesmí vymazat nebo přepsat tak, aby nebyl čitelný. Místo toho se přeškrtne, aby zůstal viditelný, a vedle se napíše správná informace. K této opravě se připojí datum, příjmení a podpis osoby, která opravu provedla.
Oprava v elektronických záznamech: U záznamů vedených na počítači (např. v elektronickém jednacím protokolu) se postupuje obdobně. Zaznamená se příjmení osoby, která opravu provedla.
Potvrzení elektronických oprav: Po vytištění elektronických pomůcek, ve kterých byly provedeny opravy, musí osoby, které opravy provedly, připojit své podpisy.
Na co si dát pozor
Čitelnost původního zápisu: Je klíčové, aby původní chybný zápis zůstal po přeškrtnutí čitelný. To zajišťuje transparentnost a možnost zpětné kontroly.
Identifikace osoby provádějící opravu: Vždy musí být jasné, kdo opravu provedl, a to jak u listinných, tak u elektronických záznamů.
Podpis elektronických oprav: U elektronických záznamů je nutné pamatovat na dodatečné podepsání po vytištění, aby byla oprava řádně potvrzena.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.