Co § 17 znamená v praxi?

Oprava v listinných záznamech: Pokud se udělá chyba v papírovém záznamu (např. v jednacím protokolu), původní chybný zápis se nesmí vymazat nebo přepsat tak, aby nebyl čitelný. Místo toho se přeškrtne, aby zůstal viditelný, a vedle se napíše správná informace. K této opravě se připojí datum, příjmení a podpis osoby, která opravu provedla. Oprava v elektronických záznamech: U záznamů vedených na počítači (např. v elektronickém jednacím protokolu) se postupuje obdobně. Zaznamená se příjmení osoby, která opravu provedla. Potvrzení elektronických oprav: Po vytištění elektronických pomůcek, ve kterých byly provedeny opravy, musí osoby, které opravy provedly, připojit své podpisy.

§ 17

§ 17 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Oprava zápisu v administrativních pomůckách

Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy

Stručně: Paragraf 17 vyhlášky 137/2003 stanovuje, jakým způsobem se provádí oprava chyb v záznamech v administrativních pomůckách, jako jsou jednací protokoly, a to jak v listinné, tak v elektronické podobě. Oprava v listinných záznamech: Pokud se udělá chyba v papírovém záznamu (např. v jednacím protokolu), původní chybný zápis se nesmí vymazat nebo přepsat tak, aby nebyl čitelný. (§ 17 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)

Klíčová fakta

Předmět úpravy: Oprava zápisu v administrativních pomůckách
Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k 7. 10. 2026
Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.

Shrnutí z výkladu níže, závazné je znění zákona.

(1) Oprava zápisu v administrativních pomůckách se provede takto:

a) původní zápis se přeškrtne tak, aby zůstal čitelný,

b) provede se zápis nový s uvedením data, příjmení a podpisu osoby, která opravu zápisu provedla.

(2) Obdobně se provádějí opravy zápisů v jednacím protokolu nebo pomocném jednacím protokolu, které jsou vedeny pomocí prostředků výpočetní techniky, s tím, že se zapíší příjmení osob, které opravy zápisů provedly. Po vytištění těchto pomůcek uvedené osoby připojí podpisy.

Srozumitelný výklad

Co to znamená v praxi

Oprava v listinných záznamech: Pokud se udělá chyba v papírovém záznamu (např. v jednacím protokolu), původní chybný zápis se nesmí vymazat nebo přepsat tak, aby nebyl čitelný. Místo toho se přeškrtne, aby zůstal viditelný, a vedle se napíše správná informace. K této opravě se připojí datum, příjmení a podpis osoby, která opravu provedla.
Oprava v elektronických záznamech: U záznamů vedených na počítači (např. v elektronickém jednacím protokolu) se postupuje obdobně. Zaznamená se příjmení osoby, která opravu provedla.
Potvrzení elektronických oprav: Po vytištění elektronických pomůcek, ve kterých byly provedeny opravy, musí osoby, které opravy provedly, připojit své podpisy.

Na co si dát pozor

Čitelnost původního zápisu: Je klíčové, aby původní chybný zápis zůstal po přeškrtnutí čitelný. To zajišťuje transparentnost a možnost zpětné kontroly.
Identifikace osoby provádějící opravu: Vždy musí být jasné, kdo opravu provedl, a to jak u listinných, tak u elektronických záznamů.
Podpis elektronických oprav: U elektronických záznamů je nutné pamatovat na dodatečné podepsání po vytištění, aby byla oprava řádně potvrzena.

Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.

Související

§ 14 Oprava zápisu v administrativních pomůckách a (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 10 Oprava evidenčního zápisu (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 4 Vedení administrativních pomůcek v listinné p (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 7 Evidence utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 6a Příjem zásilky (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 529)