§ 16 Vyhláška Státního úřadu pro jadernou bezpečnost o evidenci a kontrole jaderných materiálů a o jejich bližším vymezení – USTANOVENÍ SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ

Stručně

Paragraf stanovuje, že veškeré požadované údaje, zprávy a oznámení podle této vyhlášky musí držitelé povolení předávat písemně nebo faxem, přičemž telefonicky lze řešit jen předběžná vyrozumění nebo neodkladné záležitosti, které je nutné následně písemně potvrdit.

Co to znamená v praxi

• Držitelé povolení musí většinu komunikace s Úřadem provádět v písemné formě (dopisem) nebo faxem.
• Telefonický kontakt je určen pouze pro prvotní, neformální sdělení nebo pro situace, které nesnesou odkladu.
• I v případě telefonického vyrozumění nebo řešení neodkladné záležitosti je nutné následně neprodleně zaslat písemné potvrzení.
• Cílem je zajistit, aby veškerá důležitá komunikace měla prokazatelnou písemnou formu.

Na co si dát pozor

• Telefonická komunikace bez následného písemného potvrzení není považována za splnění povinnosti předání údajů, zpráv nebo oznámení.
• "Neprodleně" znamená bez zbytečného odkladu, tedy co nejdříve po telefonickém vyřízení.