§ 6 zákon SNR o archivnictví – Povinnosti státních orgánů a socialistických organizací…
Zákon Slovenské národní rady o archivnictví · 149/1975 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 6 zákona 149/1975 stanovuje povinnosti státních orgánů a socialistických organizací ohledně správy, evidence, ukládání a vyřazování písemností, přičemž zdůrazňuje oddělování písemností s trvalou dokumentární hodnotou a zakazuje jejich zničení bez souhlasu archivu nebo ministerstva vnitra. Státní orgány a socialistické organizace musí řádně spravovat všechny písemnosti, které vznikly z jejich činnosti nebo činnosti jejich předchůdců, včetně vedení spisové evidence a bezpečného uložení. (§ 6 zákona č. 149/1975 Sb., zákon SNR o archivnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Odkazuje na: § 2
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 149/1975 Sb.
(1) Státní orgány a socialistické organizace v rámci předarchivní péče o písemnosti zajišťuji odbornou správu písemností, které pocházejí z jejich činnosti nebo z činnosti jejích předchůdců; pečují o řádnou spisovou evidenci, o účelné a bezpečné uložení a o řádné vyřazování písemností.
(2) Při vyřazování písemností se oddělují písemnosti trvalé dokumentární hodnoty, určené k uložení v archivu, od písemností bez dokumentární hodnoty, určených ke zničení.
(3) Bez souhlasu archivu příslušného k vykonávání dohledu na vyřazování písemností nebo bez souhlasu ministerstva vnitra (§ 2 odst. 2 a 3) nesmějí být písemnosti uvedené v odstavci 1 zničeny.
(4) Státní orgány a socialistické organizace odpovídají za řádné vyřazování písemností (odstavec 2), umožňují výkon dozoru nad ním (odstavec 3) a odevzdávají archivní dokumenty k uložení příslušnému archivu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Státní orgány a socialistické organizace musí řádně spravovat všechny písemnosti, které vznikly z jejich činnosti nebo činnosti jejich předchůdců, včetně vedení spisové evidence a bezpečného uložení.
- Při rozhodování o tom, které písemnosti se zničí, je nutné pečlivě oddělit ty, které mají trvalou dokumentární hodnotu a patří do archivu, od těch, které žádnou takovou hodnotu nemají.
- Žádné písemnosti nesmí být zničeny bez předchozího souhlasu archivu, který dohlíží na vyřazování, nebo bez souhlasu ministerstva vnitra.
- Tyto subjekty nesou odpovědnost za správné vyřazování písemností a musí umožnit kontrolu tohoto procesu, stejně jako odevzdat archivní dokumenty k uložení příslušnému archivu.
Na co si dát pozor
- Zničení písemností bez souhlasu příslušného archivu nebo ministerstva vnitra je zakázáno.
- Je třeba pečlivě rozlišovat mezi písemnostmi s trvalou dokumentární hodnotou a těmi bez ní, aby nedošlo ke zničení cenných archivních dokumentů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 15 Archivy (Zákon České národní rady o archivnictví)§ 19 Účinnost (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády o katalogu správních činn)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)