§ 6 Zákon Slovenské národní rady o archivnictví – OCHRANA PÍSEMNOSTÍ A ARCHIVNÍCH DOKUMENTŮ
Zákon Slovenské národní rady o archivnictví · 149/1975 Sb. · § 6 · Správní právo
Stručně: Paragraf 6 zákona 149/1975 stanovuje povinnosti státních orgánů a socialistických organizací ohledně správy, evidence, ukládání a vyřazování písemností, přičemž zdůrazňuje oddělování písemností s trvalou dokumentární hodnotou a zakazuje jejich zničení bez souhlasu archivu nebo ministerstva vnitra.
§ 6 OCHRANA PÍSEMNOSTÍ A ARCHIVNÍCH DOKUMENTŮ
(1) Státní orgány a socialistické organizace v rámci předarchivní péče o písemnosti zajišťuji odbornou správu písemností, které pocházejí z jejich činnosti nebo z činnosti jejích předchůdců; pečují o řádnou spisovou evidenci, o účelné a bezpečné uložení a o řádné vyřazování písemností.
(2) Při vyřazování písemností se oddělují písemnosti trvalé dokumentární hodnoty, určené k uložení v archivu, od písemností bez dokumentární hodnoty, určených ke zničení.
(3) Bez souhlasu archivu příslušného k vykonávání dohledu na vyřazování písemností nebo bez souhlasu ministerstva vnitra (§ 2 odst. 2 a 3) nesmějí být písemnosti uvedené v odstavci 1 zničeny.
(4) Státní orgány a socialistické organizace odpovídají za řádné vyřazování písemností (odstavec 2), umožňují výkon dozoru nad ním (odstavec 3) a odevzdávají archivní dokumenty k uložení příslušnému archivu.
Paragraf 6 zákona 149/1975 stanovuje povinnosti státních orgánů a socialistických organizací ohledně správy, evidence, ukládání a vyřazování písemností, přičemž zdůrazňuje oddělování písemností s trvalou dokumentární hodnotou a zakazuje jejich zničení bez souhlasu archivu nebo ministerstva vnitra.
Co to znamená v praxi
Státní orgány a socialistické organizace musí řádně spravovat všechny písemnosti, které vznikly z jejich činnosti nebo činnosti jejich předchůdců, včetně vedení spisové evidence a bezpečného uložení.
Při rozhodování o tom, které písemnosti se zničí, je nutné pečlivě oddělit ty, které mají trvalou dokumentární hodnotu a patří do archivu, od těch, které žádnou takovou hodnotu nemají.
Žádné písemnosti nesmí být zničeny bez předchozího souhlasu archivu, který dohlíží na vyřazování, nebo bez souhlasu ministerstva vnitra.
Tyto subjekty nesou odpovědnost za správné vyřazování písemností a musí umožnit kontrolu tohoto procesu, stejně jako odevzdat archivní dokumenty k uložení příslušnému archivu.
Na co si dát pozor
Zničení písemností bez souhlasu příslušného archivu nebo ministerstva vnitra je zakázáno.
Je třeba pečlivě rozlišovat mezi písemnostmi s trvalou dokumentární hodnotou a těmi bez ní, aby nedošlo ke zničení cenných archivních dokumentů.
Související témata
§ 15 Archivy Zákon České národní rady o archivnictví
§ 19 Účinnost Vyhláška, kterou se provádějí některá us
§ 4 Účinnost Nařízení vlády o katalogu správních činn
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.