V rejstříku ochranných známek se zapisují ochranné známky (§ 8), jejich převody, obnova zápisu ochranné známky, zánik ochranné známky, návrh na výmaz ochranné známky a její výmaz, návrh zjišťovací a jiné důležité skutečnosti a změny, týkající se ochranné známky.
Úřad pro vynálezy postupuje tak, aby v řízení ve věcech ochranných známek byl zjištěn skutečný stav věci co nejúčelněji a nejrychleji. Všem účastníkům řízení je třeba dát stejnou příležitost, aby uplatnili svá práva a aby se vyjádřili.
Zmocněncem může být, pokud nejde o zastoupení někoho, kdo nemá na území Československé republiky bydliště nebo sídlo (§ 34 zákona), každá svéprávná a občansky bezúhonná osoba fysická nebo osoba právnická.
Úřad pro vynálezy doručí jedno vyhotovení návrhu i s opisy příloh odpůrci, po případě ostatním účastníkům a vyzve je, aby ve stanovené lhůtě podali písemně námitky v potřebném počtu vyhotovení.
Pro počítání lhůt ve věcech ochranných známek platí předpisy o počítání lhůt v řízení soudním. Lhůty stanovené úřadem pro vynálezy mohou být v odůvodněných případech prodlouženy na žádost podanou před uplynutím lhůty.
Stížnost ve věcech ochranných známek se podává u úřadu pro vynálezy písemně do 30 dnů ode dne, kdy stěžovateli bylo doručeno rozhodnutí. Úřad pro vynálezy může stížnosti vyhovět sám; jinak o ní rozhodne patentní sbor při státním úřadu plánovacím (§§ 63 a násl. zákona č. 6/1952 Sb., o vynálezech a zlepšovacích námětech). Opožděně podanou stížnost úřad pro vynálezy odmítne.