§ 40 Vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky o sdružování prostředků socialistických organizací – Evidování a archivování smluv
Vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky o sdružování prostředků socialistických organizací · 151/1978 Sb. · § 40 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 40 vyhlášky 151/1978 stanovuje, že smlouvy musí být v organizaci soustředěny, evidovány v určeném útvaru a archivovány po dobu pěti let od jejich zániku.
§ 40 Evidování a archivování smluv
Smlouvy se soustřeďují a evidují v určeném útvaru organizace a archivují se ještě po dobu 5 let po jejich zániku.
Paragraf 40 vyhlášky 151/1978 stanovuje, že smlouvy musí být v organizaci soustředěny, evidovány v určeném útvaru a archivovány po dobu pěti let od jejich zániku.
Co to znamená v praxi
Organizace musí mít určené místo nebo oddělení, kde se všechny smlouvy shromažďují.
Je nutné vést záznamy o existenci a obsahu smluv (evidenci).
Smlouvy se nesmí zlikvidovat ihned po jejich ukončení, ale musí být uchovávány dalších pět let.
Tato pravidla se vztahují na všechny smlouvy, které organizace uzavírá.