§ 40 vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky o sdružování prostředků socialistických organizací – Evidování a archivování smluv
Vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky o sdružování prostředků socialistických organizací · 151/1978 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 40 vyhlášky 151/1978 stanovuje, že smlouvy musí být v organizaci soustředěny, evidovány v určeném útvaru a archivovány po dobu pěti let od jejich zániku. Organizace musí mít určené místo nebo oddělení, kde se všechny smlouvy shromažďují. (§ 40 zákona č. 151/1978 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky o sdružování prostředků socialistických organizací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Evidování a archivování smluv
- Lhůta nebo doba: „…se soustřeďují a evidují v určeném útvaru organizace a archivují se ještě po dobu 5 let po jejich zániku.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 151/1978 Sb.
Smlouvy se soustřeďují a evidují v určeném útvaru organizace a archivují se ještě po dobu 5 let po jejich zániku.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace musí mít určené místo nebo oddělení, kde se všechny smlouvy shromažďují.
- Je nutné vést záznamy o existenci a obsahu smluv (evidenci).
- Smlouvy se nesmí zlikvidovat ihned po jejich ukončení, ale musí být uchovávány dalších pět let.
- Tato pravidla se vztahují na všechny smlouvy, které organizace uzavírá.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 14 KATALOG PRACÍ A FUNKCÍ (Nařízení vlády České a Slovenské Federat)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)§ 3 Katalog prací (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)