§ 4 Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů – Archivace volební dokumentace komise
Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů · 152/2000 Sb. · § 4 · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 152/2000 Sb. stanovuje, jak dlouho se musí uchovávat dokumenty týkající se voleb do zastupitelstev krajů, a to rozdělením na zápisy z jednání komise a ostatní volební dokumentaci.
§ 4 Archivace volební dokumentace komise
Pro volební dokumentaci týkající se voleb do zastupitelstev krajů se stanoví skartační znaky a lhůty:3)
a) zápis z jednání komise včetně zvukového záznamuA/10,
b) další volební dokumentaceV/5.
ČÁST DRUHÁ
Paragraf 4 vyhlášky 152/2000 Sb. stanovuje, jak dlouho se musí uchovávat dokumenty týkající se voleb do zastupitelstev krajů, a to rozdělením na zápisy z jednání komise a ostatní volební dokumentaci.
Co to znamená v praxi
Zápisy z jednání volební komise, včetně zvukových záznamů, se musí uchovávat po dobu 10 let.
Veškerá ostatní dokumentace související s volbami do zastupitelstev krajů (např. kandidátní listiny, hlasovací lístky, protokoly o výsledcích hlasování) se musí uchovávat po dobu 5 let.
Po uplynutí stanovené doby mohou být tyto dokumenty skartovány, tedy zničeny.
Tato pravidla zajišťují, že důležité volební dokumenty jsou dostupné pro případnou kontrolu nebo řešení sporů po určitou dobu.
Na co si dát pozor
Je nutné rozlišovat mezi typy dokumentace, protože pro ně platí různé skartační lhůty.
Je důležité zajistit řádnou archivaci a evidenci těchto dokumentů po celou dobu stanovené skartační lhůty.
Související témata
§ 4 Účinnost Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo