Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · § 13 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 154/1971 stanovuje, že vedoucí organizace musí závazně upravit oběh účetních dokladů, určit podpisové vzory oprávněných pracovníků a stanovit způsob přezkušování těchto dokladů, aby byla zajištěna plynulost prací a správné účtování.
§ 13
(1) Oběh účetních dokladů upraví závazně (příkazem, organizační směrnicí apod.) vedoucí organizace; současně vyhlásí podpisové vzory pracovníků oprávněných nařizovat a schovat hospodářské i účetní operace.
(2) Oběh účetních dokladů musí v organizaci napomáhat plynulosti prací v jejich vnitřních útvarech a účtování těchto dokladů do správného účetního období.
(3) Vedoucí organizace rovněž závazně stanoví, v které fázi oběhu, kterými pracovníky, v jakém rozsahu a jakým způsobem se jednotlivé účetní doklady přezkušují. Pokud to nestanoví zvláštní předpisy, určí vedoucí organizace i způsob, jímž se prokáže, že účetní doklady byly přezkoušeny (např. podpisem přezkušujícího na účetním dokladu).
Paragraf 13 vyhlášky 154/1971 stanovuje, že vedoucí organizace musí závazně upravit oběh účetních dokladů, určit podpisové vzory oprávněných pracovníků a stanovit způsob přezkušování těchto dokladů, aby byla zajištěna plynulost prací a správné účtování.
Co to znamená v praxi
Vedoucí organizace musí vydat interní předpis (např. příkaz nebo směrnice), který podrobně popisuje, jak se účetní doklady v organizaci pohybují od vzniku až po zaúčtování.
Musí být jasně určeno, kteří pracovníci mají pravomoc nařizovat a schvalovat hospodářské a účetní operace, a jejich podpisové vzory musí být k dispozici.
Vedoucí organizace je zodpovědný za určení, kdo, kdy, v jakém rozsahu a jakým způsobem bude účetní doklady kontrolovat (přezkušovat), a jak se tato kontrola prokáže (např. podpisem).
Cílem těchto opatření je zajistit, aby účetní doklady byly zpracovány efektivně a aby byly zaúčtovány do správného účetního období.
Na co si dát pozor
Nedodržení závazné úpravy oběhu dokladů může vést k neefektivitě, chybám v účetnictví a problémům s dohledatelností.
Absence jasně stanovených podpisových vzorů a oprávnění může způsobit neoprávněné operace nebo zpochybnění platnosti dokladů.
Chybějící nebo nedostatečné přezkušování dokladů zvyšuje riziko chyb, podvodů a nesprávného účtování.
Hlídat změny § 13 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.