§ 37 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Zápisy v účetních písemnostech se provádějí jen prostředkem…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · § 37 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 37 vyhlášky 154/1971 stanovuje, že zápisy v účetních písemnostech musí být provedeny trvanlivým způsobem a musí být čitelné, přičemž je zakázáno používat těsnopis.
§ 37
(1) Zápisy v účetních písemnostech se provádějí jen prostředkem zaručujícím jejich trvanlivost (inkoustem, inkoustovou tužkou, propisovací tužkou, strojem, tiskem apod.).
(2) Zápisy v účetních písemnostech musí být čitelné; nelze je provádět těsnopisem.
Paragraf 37 vyhlášky 154/1971 stanovuje, že zápisy v účetních písemnostech musí být provedeny trvanlivým způsobem a musí být čitelné, přičemž je zakázáno používat těsnopis.
Co to znamená v praxi
Všechny záznamy v účetních dokumentech (jako jsou doklady, knihy, výkazy) musí být provedeny tak, aby vydržely po dlouhou dobu a nebyly snadno smazatelné nebo vybledlé.
Pro zápisy je nutné použít prostředky jako inkoust, propisovací tužku, psací stroj nebo tiskárnu.
Zápisy musí být srozumitelné a snadno čitelné pro kohokoli, kdo s nimi pracuje nebo je kontroluje.
Není dovoleno používat těsnopis (stenografii) pro účetní záznamy, protože by to ztížilo jejich čitelnost a ověřitelnost pro osoby, které těsnopis neovládají.
Na co si dát pozor
Použití obyčejné tužky nebo jiných snadno smazatelných či vybledlých psacích potřeb je v rozporu s požadavkem na trvanlivost zápisů.
Zápisy, které jsou nečitelné nebo provedené těsnopisem, by mohly být zpochybněny při kontrole nebo auditu.
Hlídat změny § 37 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.