§ 43 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Technicko-organizační dokumentací se rozumějí a) popis obsahu
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 43 vyhlášky 154/1971 definuje, co se rozumí technicko-organizační dokumentací v účetnictví, a stanovuje pravidla pro její vedení a schvalování. Technicko-organizační dokumentace zahrnuje podrobné popisy vstupních dat, postupu zpracování (včetně programů pro mechanizované či automatizované zpracování), obsahu a formy výstupních sestav, pokynů pro obsluhu programů a číselníků. (§ 43 zákona č. 154/1971 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 154/1971 Sb.
(1) Technicko-organizační dokumentací se rozumějí
a) popis obsahu, formy a přípravy vstupních dat,
b) schematické znázornění postupu zpracování s případným jeho popisem,
c) operogramy při mechanizovaném zpracování nebo opis programů při automatizovaném zpracování, s výjimkou programů tvořících příslušenství počítače,
d) popis obsahu a formy výstupních sestav podle horizontálního a vertikálního uspořádání, včetně kontrolních sestav a sestav signalizujících chyby a postup zpracování, s uvedením kdy a za jaké období, popř. ke kterému dni se sestavy vyhotovují.
e) pokyny pro operování programů při automatizovaném zpracování,
f) opis číselníků nebo podobných údajů nutných ke zpracování.
(2) Technicko-organizační dokumentaci je nutno vést uspořádaně a přehledně. Jestliže účetnictví vede pro organizaci formou sestav cizí výpočetní středisko, dohodne se organizace s tímto výpočetním střediskem o místu a způsobu vedení technicko-organizační dokumentace.
(3) Technicko-organizační dokumentaci, jakož i její změny, schvaluje vedoucí útvaru informační soustavy (vedoucí útvaru účetnictví).
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Technicko-organizační dokumentace zahrnuje podrobné popisy vstupních dat, postupu zpracování (včetně programů pro mechanizované či automatizované zpracování), obsahu a formy výstupních sestav, pokynů pro obsluhu programů a číselníků.
- Tato dokumentace musí být vedena přehledně a uspořádaně, aby bylo možné sledovat celý proces účetního zpracování.
- Pokud účetnictví zpracovává externí výpočetní středisko, je nutné dohodnout místo a způsob vedení této dokumentace.
- Veškeré změny v technicko-organizační dokumentaci musí být schváleny vedoucím útvaru informační soustavy (nebo vedoucím účetnictví).
Na co si dát pozor
- Je klíčové mít kompletní a aktuální technicko-organizační dokumentaci, která detailně popisuje všechny aspekty zpracování účetnictví.
- Při externím zpracování účetnictví je nezbytné mít písemnou dohodu o vedení této dokumentace.
- Všechny změny v dokumentaci musí být řádně schváleny a zaznamenány.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.