§ 45 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Vedou-li se údaje účetnictví
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Tento paragraf stanovuje, jakým způsobem je nutné dokumentovat účetní údaje, které jsou uloženy na trvalých paměťových médiích (např. děrné štítky, pásky) a nejsou přímo čitelné, pokud z vyhotovovaných sestav nelze zajistit jejich správnost. Pokud účetní data nejsou přímo čitelná z paměťových médií a nelze je zajistit z běžných sestav, je nutné vytvářet dodatečné sestavy. (§ 45 zákona č. 154/1971 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 154/1971 Sb.
Vedou-li se údaje účetnictví, jakož i údaje potřebné k vedení účetnictví (např. číselníky, ceníky) na trvalých paměťových prostředcích bez záznamů v číslech nebo písmenech (např. na děrných štítcích, na děrných nebo magnetických páskách) a nejsou-li tyto údaje zajistitelné z vyhotovovaných sestav, je nutno
a) pořídit sestavu prvotně zaznamenaných údajů, pokud správnost převzetí vstupních údajů není spolehlivě zajištěna kontrolními součty.
b) pořídit sestavy vyjadřující jakékoli změny prvotně zaznamenaných údajů (např. v důsledku doplňků, změn nebo vynechání).
c) pořídit alespoň jednou ročně k ročnímu rozvahovému dni sestavu všech zaznamenaných údajů k tomuto dni.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud účetní data nejsou přímo čitelná z paměťových médií a nelze je zajistit z běžných sestav, je nutné vytvářet dodatečné sestavy.
- Je potřeba vytvořit sestavu prvotně zaznamenaných údajů, pokud není správnost vstupních dat spolehlivě ověřena kontrolními součty.
- Jakékoli změny v původních datech (doplnění, úpravy, vymazání) musí být zaznamenány v samostatných sestavách.
- Minimálně jednou ročně, k datu účetní závěrky, je nutné pořídit sestavu všech dat uložených na těchto médiích.
Na co si dát pozor
- Důraz je kladen na zajištění správnosti a úplnosti účetních dat uložených na méně obvyklých paměťových médiích.
- Nedostatečná dokumentace změn nebo chybějící roční sestavy mohou vést k problémům při ověřování účetnictví.
- Je třeba mít na paměti, že tento paragraf se týká specifických případů, kdy data nejsou přímo čitelná a jejich správnost nelze zajistit z běžných výstupů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.