Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · § 57 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 57 vyhlášky 154/1971 upravuje, které typy záznamů na děrných štítcích, páskách a podobných nosičích se považují za účetní písemnosti a musí se ukládat v účetním archivu, a které nikoli. Dále stanovuje, že účetní výkazy předložené jinými organizacemi se v přijímající organizaci neuchovávají, s výjimkou případů, kdy nadřízený orgán plní povinnosti vůči státnímu rozpočtu.
§ 57
(1) Děrné štítky, popř. děrné pásky, které obsahují napsané nebo natištěné údaje tvořící součást účetních písemností, se ukládají a uschovávají v účetním archívu podle ustanovení platných pro příslušné písemnosti, které jejich údaje představují. Jestliže jsou na podkladě uvedených prostředků, s výjimkou prostředků představujících účetní doklady, vyhotoveny sestavy, postačí uschovávat v účetním archívu namísto uvedených prostředků jen tyto sestavy. Ostatní děrné štítky, děrné nebo magnetické pásky a jiné obdobné prostředky nejsou účetními písemnostmi a v účetním archívu se neuschovávají.
(2) Jako účetní písemnosti se v organizacích neuschovávají účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru), které jim byly předloženy jinými, např. podřízenými organizacemi. Jestliže povinnosti vůči státnímu rozpočtu plní orgán nadřízený organizaci, musí uschovávat účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru), které dostává od pořízených organizací, a to ve lhůtách předepsaných pro úschovu vlastních účetních výkazů.
Paragraf 57 vyhlášky 154/1971 upravuje, které typy záznamů na děrných štítcích, páskách a podobných nosičích se považují za účetní písemnosti a musí se ukládat v účetním archivu, a které nikoli. Dále stanovuje, že účetní výkazy předložené jinými organizacemi se v přijímající organizaci neuchovávají, s výjimkou případů, kdy nadřízený orgán plní povinnosti vůči státnímu rozpočtu.
Co to znamená v praxi
Děrné štítky a pásky s údaji: Pokud děrné štítky nebo pásky obsahují napsané či natištěné údaje, které jsou součástí účetních písemností, musí se ukládat v účetním archivu stejně jako příslušné písemnosti, jejichž údaje představují.
Sestavy místo děrných štítků/pásek: Jestliže jsou na základě děrných štítků nebo pásek (s výjimkou těch, které jsou samy účetními doklady) vyhotoveny sestavy, stačí v archivu uchovávat pouze tyto sestavy, nikoli samotné děrné štítky či pásky.
Neúčetní záznamy: Ostatní děrné štítky, děrné nebo magnetické pásky a podobné prostředky, které nejsou účetními písemnostmi, se v účetním archivu neuchovávají.
Účetní výkazy od jiných organizací: Organizace nemusí uchovávat účetní výkazy (včetně zpráv o rozboru), které jí byly předloženy jinými organizacemi (např. podřízenými), pokud nadřízený orgán neplní povinnosti vůči státnímu rozpočtu. V takovém případě musí nadřízený orgán tyto výkazy uchovávat po předepsanou dobu.
Na co si dát pozor
Je třeba rozlišovat mezi děrnými štítky/páskami, které samy představují účetní doklady, a těmi, které slouží jen jako podklad pro sestavy.
Při archivaci účetních výkazů je důležité zohlednit, zda organizace plní roli nadřízeného orgánu, který přebírá odpovědnost za plnění povinností vůči státnímu rozpočtu.
Hlídat změny § 57 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.