§ 4 vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy – Jaké konkrétní informace…
Vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy · 154/2024 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 154/2024 stanovuje, jaké konkrétní informace se musí zaznamenat při různých typech přístupů do informačního systému veřejné správy, jako je změna údaje, hledání nenalezeného údaje, vydání výpisu nebo použití číselníku. Pokud se změní nějaký údaj v informačním systému, musí se zaznamenat, jak údaj vypadal před změnou a jak vypadá po změně. (§ 4 zákona č. 154/2024 Sb., vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 154/2024 Sb.
(1) Bylo-li do informačního systému veřejné správy přistupováno za účelem změny údaje vedeného v informačním systému veřejné správy, v záznamu se uvede údaj před změnou a údaj po změně.
(2) Nebyl-li údaj, kvůli jehož změně, výmazu nebo náhledu na něj bylo do informačního systému veřejné správy přistupováno, v informačním systému veřejné správy nalezen, v záznamu se uvede, jaký údaj byl v informačním systému veřejné správy vyhledáván, lze-li jej z monitorovaného přístupu určit, a informace, že údaj nebyl v informačním systému veřejné správy nalezen.
(3) Bylo-li do informačního systému veřejné správy přistupováno za účelem vydání výpisu ze zápisu v elektronické podobě vedeného v informačním systému veřejné správy, v záznamu se uvedou údaje obsažené ve vydaném výpisu.
(4) Je-li údaj v informačním systému veřejné správy vyjádřen s využitím číselníku, v záznamu se uvede i tento číselník, nebyl-li již poskytnut dříve.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud se změní nějaký údaj v informačním systému, musí se zaznamenat, jak údaj vypadal před změnou a jak vypadá po změně.
- Jestliže se hledal údaj, který v systému nebyl nalezen, záznam musí obsahovat informaci o tom, co se hledalo a že to nebylo nalezeno.
- Při vydání elektronického výpisu ze zápisu se do záznamu uvedou všechny údaje, které výpis obsahuje.
- Pokud se při práci s údaji používá číselník, musí se tento číselník zaznamenat, pokud už nebyl zaznamenán dříve.
Příklad
Úředník změní v informačním systému adresu trvalého bydliště občana. Do záznamu se automaticky uloží stará adresa a nová adresa.
Na co si dát pozor
- Záznam se týká pouze situací, kdy bylo do informačního systému veřejné správy přistupováno za účelem změny, výmazu, náhledu, vydání výpisu nebo pokud se údaj nenalezl.
- Pokud se údaj vyhledával, ale nebyl nalezen, záznam musí obsahovat informaci o tom, jaký údaj byl vyhledáván, pokud to lze z monitorovaného přístupu určit.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.