§ 23 Vyhláška federálního ministerstva financí o inventarizacích hospodářských prostředků – Hospodářské prostředky

Stručně

Paragraf 23 stanoví, že hospodářské prostředky, které se v době inventarizace nacházejí mimo organizaci a u kterých nebylo možné provést fyzickou inventuru před jejich odesláním, se inventarizují pouze na základě dokladů.

Co to znamená v praxi

• Pokud je například nákladní automobil organizace v době inventury na cestě nebo stroj v opravě mimo organizaci, nebude se u něj provádět fyzické přepočítání nebo ověření jeho stavu na místě.
• Místo fyzické kontroly se ověří existence a stav těchto prostředků na základě písemných záznamů, jako jsou dodací listy, faktury za opravu nebo jiné relevantní dokumenty.
• Tento postup se uplatní pouze v případě, že fyzická inventura nebyla možná předtím, než prostředky opustily organizaci.

Na co si dát pozor

• Je důležité mít k dispozici kompletní a správné doklady o těchto hospodářských prostředcích, aby bylo možné jejich existenci a stav řádně doložit.
• Tento způsob inventarizace je výjimkou z běžné fyzické inventury a je podmíněn tím, že fyzická inventura nebyla proveditelná před odesláním prostředků.