§ 35a Zákon, kterým se mění a doplňují některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o důchodovém pojištění – Povinnost organizací vést záznamy a podávat hlášení pro účely důchodového pojištění
Stručně: Paragraf 35a zákona č. 160/1995 Sb. ukládá právnickým a fyzickým osobám, které zaměstnávají jiné osoby nebo s nimi mají vztah zakládající účast na důchodovém pojištění, povinnost vést záznamy a podávat hlášení pro účely důchodového pojištění.
§ 35a Povinnost organizací vést záznamy a podávat hlášení pro účely důchodového pojištění
(1) Organizací se pro účely důchodového pojištění rozumí právnická nebo fyzická osoba, která zaměstnává jiné fyzické osoby nebo k níž jsou fyzické osoby ve vztahu, který zakládá účast na důchodovém pojištění.
(2) Organizace jsou povinny vést potřebné záznamy o skutečnostech rozhodných pro nárok na dávky důchodového pojištění, jejich výši a výplatu a předkládat je příslušným orgánům sociálního zabezpečení.
(3) Změny ve skutečnostech rozhodných pro trvání nároku na dávku, její výši a výplatu jsou organizace povinny písemně hlásit, není-li určeno jinak, do osmi dnů. Na výzvu orgánů sociálního zabezpečení jsou organizace povinny podat hlášení a předložit záznamy ve lhůtě určené tímto orgánem, a není-li lhůta určena, do osmi dnů od doručení výzvy.“.
26. § 36 včetně nadpisu zní:
Paragraf 35a zákona č. 160/1995 Sb. ukládá právnickým a fyzickým osobám, které zaměstnávají jiné osoby nebo s nimi mají vztah zakládající účast na důchodovém pojištění, povinnost vést záznamy a podávat hlášení pro účely důchodového pojištění.
Co to znamená v praxi
Každá firma nebo podnikatel, který má zaměstnance nebo osoby, za které platí důchodové pojištění, musí pečlivě uchovávat všechny relevantní údaje o těchto osobách.
Tyto organizace jsou povinny předkládat shromážděné záznamy příslušným orgánům sociálního zabezpečení, kdykoli si je vyžádají.
Pokud dojde ke změně skutečností, které ovlivňují nárok na důchod, jeho výši nebo výplatu (např. změna platu, pracovní pozice), musí organizace tuto změnu písemně nahlásit do osmi dnů, pokud není stanovena jiná lhůta.
Na co si dát pozor
Nedodržení lhůt pro hlášení změn nebo nepředložení záznamů na výzvu může mít právní důsledky pro organizaci.
Je klíčové mít přehled o všech skutečnostech, které ovlivňují důchodové pojištění zaměstnanců, aby bylo možné splnit povinnosti vyplývající z tohoto paragrafu.
V případě výzvy od orgánů sociálního zabezpečení je nutné reagovat buď ve stanovené lhůtě, nebo do osmi dnů od doručení výzvy.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.