Stručně: Paragraf 38 zákona 160/1995 stanoví povinnost organizacím a úřadům práce vést evidenční listy důchodového pojištění pro své zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnání a určuje, jaké údaje a v jakých lhůtách se do nich zapisují.
§ 38 Evidenční listy důchodového pojištění
(1) Organizace a orgány plnící úkoly v důchodovém pojištění podle § 36 písm. a) až d), f) až o) a r) až t) jsou povinny vést evidenční list důchodového pojištění (dále jen „evidenční list“) po celou dobu, po kterou pojištění trvá, s výjimkou pracujících poživatelů starobního důchodu. Evidenční list se zakládá při vzniku účasti občana na důchodovém pojištění.
(2) Do evidenčního listu se zapisují za každý kalendářní rok po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku,
a) doba trvání důchodového pojištění,
b) vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti,
c) doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu vylučují.
(3) Úřady práce plnící úkoly v důchodovém pojištění podle § 36 písm. q) jsou povinny vést evidenční list po dobu, po kterou je občan veden v evidenci úřadu práce jako uchazeč o zaměstnání; do evidenčního listu zapisují místo údajů uvedených v odstavci 2 dobu, po kterou uchazeči o zaměstnání náleželo hmotné zabezpečení, a dobu, po kterou toto hmotné zabezpečení nenáleželo.
(4) Evidenční listy se vedou na tiskopisech vydaných orgány sociálního zabezpečení.“.
36. V § 39 se za odstavec 2 vkládá nový odstavec 3, který zní:
„(3) Úřad práce předkládá evidenční list České správě sociálního zabezpečení prostřednictvím okresní správy sociálního zabezpečení příslušné podle sídla úřadu práce do osmi dnů po skončení vedení občana v evidenci úřadu práce jako uchazeče o zaměstnání.“.
Dosavadní odstavce 3 až 7 se označují jako odstavce 4 až 8.
37. V § 39 odst. 7 se vypouští věta druhá.
38. V § 40 se v odstavci 1 slovo „zaměstnání“ nahrazuje slovem „pojištění“ a v odstavci 2 se vypouštějí slova „v § 21 a 26 zákona o sociálním zabezpečení“.
39. V § 41 se vypouští odstavec 2 a vkládá se nový odstavec 1, který včetně poznámky č. 57) zní:
„(1) Organizace má povinnost ohlásit, vstoupí-li k ní do zaměstnání poživatel starobního, plného invalidního nebo částečného invalidního důchodu; jde-li však o poživatele starobního důchodu, má organizace tuto povinnost jen v případech, kdy poživatel starobního důchodu podle předpisů o důchodovém pojištění nesplňuje podmínky pro výplatu tohoto důchodu při výkonu výdělečné činnosti.57) Organizace je dále povinna ohlásit, že poživatel starobního důchodu dosáhl v kalendářním měsíci příjmu z výdělečné činnosti, při němž výplata tohoto důchodu podle zákona o důchodovém pojištění nenáleží.57)
57) § 37 odst. 1 písm. a) č. 1 a odst. 2 zákona č. 155/1995 Sb. § 4 a § 6 písm. b) nařízení vlády ČSFR č. 557/1990 Sb., o mimořádném poskytování starobního důchodu některým horníkům, ve znění zákona č. 578/1991 Sb.“.
Dosavadní odstavec 1 se označuje jako odstavec 2.
40. V § 41 odst. 2 se vypouštějí slova „popřípadě zda důchod byl upraven z důvodu jediného zdroje příjmu“.
41. § 43 zní:
Paragraf 38 zákona 160/1995 stanoví povinnost organizacím a úřadům práce vést evidenční listy důchodového pojištění pro své zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnání a určuje, jaké údaje a v jakých lhůtách se do nich zapisují.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatelé musí vést záznamy: Každá organizace, která zaměstnává lidi (s výjimkou pracujících důchodců), je povinna vést evidenční list důchodového pojištění pro každého zaměstnance od začátku jeho účasti na důchodovém pojištění.
Pravidelné doplňování údajů: Do evidenčního listu se každoročně, nejpozději do 30. dubna následujícího roku, zapisují údaje o době trvání pojištění, vyměřovacím základu pro sociální pojištění a dobách, které se nezapočítávají do osobního vyměřovacího základu.
Specifická pravidla pro úřady práce: Úřady práce vedou evidenční listy pro uchazeče o zaměstnání a zapisují do nich dobu, po kterou jim náleželo hmotné zabezpečení, a dobu, po kterou nenáleželo.
Použití předepsaných tiskopisů: Evidenční listy se musí vést na tiskopisech, které vydávají orgány sociálního zabezpečení.
Na co si dát pozor
Dodržování lhůt: Organizace musí striktně dodržovat termín 30. dubna pro zápis údajů za předchozí kalendářní rok.
Správné vedení záznamů: Je nutné pečlivě a přesně zapisovat všechny požadované údaje, protože mají vliv na budoucí důchodové nároky pojištěnce.
Výjimka pro pracující starobní důchodce: U pracujících poživatelů starobního důchodu se evidenční list nevede, což je důležité rozlišit.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.