§ 14 Vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky, kterou se provádí zákon o dani ze mzdy – Plátci (§ 10 odst

§ 14 (1) Plátci (§ 10 odst. 1 a 2) oznámí písemně do 30 dnů po svém vzniku okresní finanční správě, v jejímž obvodu mají své sídlo, den svého vzniku, název, sídlo, jakož i sídla svých pokladen (§ 12 odst. 2). Sídla svých pokladen mimo obvod této finanční správy oznámí též místně příslušným okresním finančním správám. Případné změny v uvedených údajích oznámí do 30 dnů ode dne, kdy změna nastala. Subjekty se sídlem v cizině, pokud jsou plátci (§ 10 odst. 2), oznámí navíc jméno, příjmení a adresu zmocněnce v tuzemsku pro doručování. (2) Každý plátce je povinen uvádět ve mzdových listech vedle základních údajů (poplatníkovo jméno, příjmení, povolání, datum narození, bydliště, rodinný stav, jména osob, které poplatník vyživuje, data jejich narození, počet osob uznávaných navíc podle § 8 odst. 2 a § 9 zákona a pro každé mzdové období jeho označení) tyto další údaje: a) dobu trvání pracovního poměru a odpracovanou dobu ve mzdovém období, b) hrubou částku vyúčtované mzdy v hotovosti se všemi příplatky, prémiemi a odměnami i se mzdou, která byla zaslána k výplatě pro poplatníka od jiných plátců (§ 10 odst. 4), c) hodnotu naturálních požitků, která podléhá dani, d) částku náhrad služebních výdajů, která podléhá dani, e) částky osvobozené od daně, f) základ pro výpočet srážky daně a u odděleně zdaňovaných mezd jednotlivé základy, g) srážku daně podle jednotlivých základů, h) úhrnné částky základů a sražené daně [písmena f) a g)] za celý rok podle jednotlivých základů. (3) Pokud plátce pro osoby, které nejsou k němu v pracovním poměru, nýbrž pracují pro něj v poměru podobném poměru pracovnímu (§ 2 odst. 3), nevede mzdové listy, musí vést alespoň seznam obsahující poplatníkovo jméno, příjmení a bydliště, datum narození, rodinný stav, číslo občanského průkazu, údaj o trvání pracovní činnosti, datum výplaty, výše vyplacené mzdy a sražené daně. (4) Při mechanizovaném nebo automatizovaném zpracování mzdové evidence mohou být údaje a náležitosti mzdového listu podle odstavce 2 nebo seznamu podle odstavce 3 rozmístěny do více písemností při dodržení těchto podmínek: a) spojitost mezi písemnostmi musí být zajištěna alespoň evidenčním číslem poplatníka a údajem období, jehož se týkají, b) všechny údaje o poplatníkovi, které jsou rozhodné pro snížení nebo zvýšení daně, je nutno vést pouze na jedné písemnosti, c) údaje o poplatníkovi lze vést na téže písemnosti i po více roků, přičemž z úpravy nebo způsobu záznamu musí být zřejmé, kdy byly provedeny první záznamy a kdy došlo k jejich změnám, d) po uplynutí kalendářního roku je třeba u každého poplatníka buď - nahradit údaje za jednotlivé měsíce jednou písemností, v níž se uvedou rozhodující údaje za jednotlivé měsíce a jejich úhrn za celý rok, nebo - seřadit údaje za jednotlivá mzdová období chronologicky podle jednotlivých měsíců a doplnit součty. (5) Plátci jsou dále povinni: a) předkládat každoročně do konce března následujícího roku příslušné okresní finanční správě vyúčtování sražené a odvedené daně ze mzdy za uplynulý rok na předepsaných tiskopisech, b) předkládat okresní finanční správě ve lhůtě jí stanovené výkaz o počtu pracovníků podle výše mzdy, o počtu závodů, mzdách a dani, d) po uplynutí kalendářního roku, při skončení pracovního poměru nebo při zániku povinnosti vyplácet mzdu potvrdit poplatníkovi na jeho žádost, kolik činila v uplynulém roce, popř. do dne skončení pracovního poměru, jeho hrubá mzda a jaká daň a podle kterého sloupce tabulek daně mu z ní byla sražena.