Stručně: Paragraf 26 vyhlášky 163/2014 ukládá finančním institucím povinnost zajistit, aby informace předávané České národní bance a dalším úřadům byly včasné, aktuální, spolehlivé, ucelené a zpětně vysledovatelné, a uchovávat související data minimálně pět let.
§ 26 Systém řízení rizik
(1) Povinná osoba zajistí, že systém pro vytváření, kontrolu a předávání informací České národní bance a dalším příslušným orgánům je vytvořen a udržován tak, aby poskytoval informace včas, aktuálně, spolehlivě a uceleně.
(2) Povinná osoba zajistí, že jsou zavedeny a udržovány mechanismy vnitřní kontroly zajišťující úplnost a správnost veškerých výpočtů, údajů, výkazů a dalších informací poskytovaných České národní bance a dalším příslušným orgánům pravidelně nebo na jejich žádost.
(3) Povinná osoba zajistí, že postupy uplatňované pro vytváření a poskytování údajů České národní bance a dalším příslušným orgánům, včetně předkládání výkazů, jsou zpětně vysledovatelné a rekonstruovatelné.
(4) Povinná osoba uchovává data potřebná pro sledování dodržování limitů a dalších pravidel stanovených touto vyhláškou nebo nařízením alespoň po dobu pěti let, není-li stanoveno jinak; to platí i po zániku oprávnění povinné osoby k výkonu činnosti na finančním trhu, jakož i pro právního nástupce povinné osoby.
Díl 2
Paragraf 26 vyhlášky 163/2014 ukládá finančním institucím povinnost zajistit, aby informace předávané České národní bance a dalším úřadům byly včasné, aktuální, spolehlivé, ucelené a zpětně vysledovatelné, a uchovávat související data minimálně pět let.
Co to znamená v praxi
Finanční instituce musí mít nastavené procesy tak, aby veškeré výpočty, údaje a výkazy pro ČNB a další orgány byly vždy správné a úplné.
Je nutné zajistit, aby bylo možné kdykoli dohledat, jakým způsobem byly informace a výkazy pro regulátory vytvořeny a zpracovány.
Data potřebná pro kontrolu dodržování pravidel musí být uchovávána po dobu nejméně pěti let, a to i v případě, že instituce přestane působit na finančním trhu.
Systém pro předávání informací musí být navržen tak, aby poskytoval data bez zbytečného prodlení a v aktuální podobě.
Na co si dát pozor
Důraz je kladen na včasnost, aktuálnost, spolehlivost a ucelenost informací, což vyžaduje robustní interní systémy a kontroly.
Požadavek na zpětnou vysledovatelnost a rekonstruovatelnost postupů znamená, že je nutné pečlivě dokumentovat celý proces tvorby a předávání dat.
Povinnost uchovávat data po dobu pěti let platí i pro právní nástupce nebo po zániku oprávnění k činnosti, což je důležité zohlednit při případných změnách ve struktuře instituce.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.