§ 6 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují podrobnosti o postupu při posuzování archivních dokumentů jako kulturních památek a způsob zajišťování zvýšené ochrany archivních dokumentů jako kulturních památek a národních kulturních památek – Ochrana dokumentů jako kulturních památek
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se upravují podrobnosti o postupu při posuzování archivních dokumentů jako kulturních památek a způsob zajišťování zvýšené ochrany archivních dokumentů jako kulturních památek a národních kulturních památek · 167/1975 Sb. · § 6 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 167/1975 upravuje ochranu dokumentů, které jsou kulturními památkami, stanovuje pravidla pro jejich uchovávání, kontrolu a restauraci.
§ 6 Ochrana dokumentů jako kulturních památek
(1) Dokumenty, které jsou kulturními památkami (dále jen „dokumenty - kulturní památky“) se ponechávají v souborech dokumentů, jejichž jsou součástí.
(2) Skutečnost, že dokumenty, které Jsou uschovány v archivech nebo v organizacích a zařízeních ministerstva kultury, jsou kulturními památkami, se výrazně vyznačí na ochranných obalech; označí se tak i prostory, kde jsou takové dokumenty umístěny. Tyto prostory se účinně zabezpečí proti přístupu nepovolaných osob.
(3) O uschování dokumentů - kulturních památek se vede zvláštní plán pro uschování.
(4) Kontrola fyzického stavu dokumentů - kulturních památek se provádí ve lhůtách a způsobem, které stanoví ministerstvo vnitra; zprávy o výsledku kontroly se podávají ihned po jejím skončení ministerstvu vnitra týmž způsobem, jako se podávají návrhy na posouzení, zda dokumenty jsou kulturními památkami (§ 2 a 3).
(5) Nedostatky zjištěné ve fyzickém stavu dokumentů - kulturních památek se ihned odstraní a poškozené dokumenty se přednostně restaurují a konzervují.
(6) Způsob zvýšené ochrany dokumentu - kulturní památky, který není v socialistickém společenském vlastnictví a který není uschován v archivu, popřípadě v organizaci nebo zařízeni ministerstva kultury, doporučí jeho vlastníkovi archiv, v němž je dokument veden v evidenci (§ 9 odst. 2 zákona), a to v mezích ustanoveni předchozích odstavců a s přihlédnutím k podmínkám jednotlivého případu.
Paragraf 6 vyhlášky 167/1975 upravuje ochranu dokumentů, které jsou kulturními památkami, stanovuje pravidla pro jejich uchovávání, kontrolu a restauraci.
Co to znamená v praxi
Dokumenty, které jsou kulturními památkami, zůstávají ve svých původních souborech.
Na obalech těchto dokumentů a v prostorech, kde jsou uloženy, musí být výrazné označení.
Prostory s těmito dokumenty musí být účinně zabezpečeny proti nepovolaným osobám.
Musí se vést zvláštní plán pro uschování těchto dokumentů.
Fyzický stav dokumentů se kontroluje ve lhůtách a způsobem stanoveným ministerstvem vnitra.
Zjištěné nedostatky se ihned odstraní a poškozené dokumenty se přednostně restaurují a konzervují.
Vlastníkům dokumentů, které nejsou ve státním vlastnictví a nejsou v archivu, doporučí archiv způsob zvýšené ochrany.
Na co si dát pozor
Kontrola fyzického stavu dokumentů se provádí ve lhůtách a způsobem, které stanoví ministerstvo vnitra.
Zprávy o výsledku kontroly se podávají ihned po jejím skončení ministerstvu vnitra.
Nedostatky zjištěné ve fyzickém stavu dokumentů se ihned odstraní.