§ 18a Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – V případě zániku veřejného archivu určí ministerstvo archiv

Stručně

Paragraf 18a zákona č. 167/2012 Sb. upravuje, jak se postupuje s archiváliemi v případě zániku veřejného archivu a za jakých podmínek lze převést archiválie ze soukromého archivu do péče jiného archivu.

Co to znamená v praxi

• Pokud zanikne veřejný archiv, Ministerstvo vnitra určí, který jiný archiv převezme jeho archiválie, a to ještě před samotným zánikem.
• Archiválie zaniklého veřejného archivu mohou být svěřeny buď Národnímu archivu, nebo některému ze státních oblastních archivů.
• Zřizovatel soukromého archivu může navrhnout Ministerstvu vnitra převod archiválie do péče jiného archivu.
• Pokud má být archiválie ze soukromého archivu převedena do jiného archivu než Národního archivu nebo státního oblastního archivu, je k tomu potřeba souhlas tohoto přijímajícího archivu.

Na co si dát pozor

• Určení nového archivu pro archiválie zanikajícího veřejného archivu musí proběhnout před jeho zánikem.
• Při převodu archiválie ze soukromého archivu do jiného než Národního archivu nebo státního oblastního archivu je klíčový souhlas přijímajícího archivu.