§ 18b zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – Portály pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony · 167/2012 Sb. · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 18b zákona 167/2012 stanovuje, že digitální archiválie jsou zpřístupňovány veřejnosti prostřednictvím speciálních internetových portálů, přičemž Národní archiv spravuje národní portál a digitální archivy spravují své vlastní portály. Veřejnost má možnost dálkového přístupu k archiváliím v digitální podobě, které jsou uloženy v Národním archivu nebo v digitálních archivech. (§ 18b zákona č. 167/2012 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Portály pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 167/2012 Sb.
(1) Archiválie v digitální podobě, které jsou uloženy v Národním archivu, jsou zpřístupňovány způsobem umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož správcem je Národní archiv (dále jen „národní portál“).
(2) Archiválie v digitální podobě, které jsou uloženy v digitálním archivu, s výjimkou bezpečnostního archivu, jsou zpřístupňovány způsobem umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož správcem je digitální archiv.
(3) Národní portál je informačním systémem veřejné správy.
(4) Prostřednictvím národního portálu je způsobem umožňujícím dálkový přístup zajišťován
a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat,
b) vedení a zpřístupňování evidence Národního archivního dědictví,
c) příjem metadat popisů původců,
d) příjem metadat popisů archivů a kulturně vědeckých institucí,
e) příjem a prezentace archivních pomůcek v digitální podobě,
f) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě.
(5) Prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě jsou způsobem umožňujícím dálkový přístup zajišťovány
a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat,
b) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Veřejnost má možnost dálkového přístupu k archiváliím v digitální podobě, které jsou uloženy v Národním archivu nebo v digitálních archivech.
- Národní portál, spravovaný Národním archivem, slouží jako centrální místo pro zpřístupňování digitálních archiválií, evidenci Národního archivního dědictví a prezentaci archivních pomůcek.
- Digitální archivy, s výjimkou bezpečnostního archivu, mají povinnost zpřístupňovat své digitální archiválie prostřednictvím vlastních portálů.
- Portály umožňují nejen přístup k samotným digitálním archiváliím, ale také k dokumentům vzniklým digitalizací archiválií v analogové podobě.
Na co si dát pozor
- Bezpečnostní archiv je z povinnosti zpřístupňování archiválií prostřednictvím portálu vyjmut.
- Národní portál je definován jako informační systém veřejné správy, což s sebou nese specifické právní požadavky na jeho provoz a zabezpečení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 18b Portály pro zpřístupnění archiválií v digitál (Zákon o archivnictví a spisové službě a )